Как сделать электронный образ документа для сайта госуслуги

Что такое электронный паспорт?

Электронный паспорт – новый документ, удостоверяющий личность, который в скором времени Правительство РФ планирует ввести повсеместно. Он представляет собой компактную пластиковую карточку со встроенным чипом. Как и прежний документ, электронный паспорт будет содержать фотографию владельца и персональные данные о нем. Помимо этого, в нём указывается следующая информация:

ИНН;
СНИЛС;
сведения о водительском удостоверении.

Однако такие данные будут содержаться не на пластике, а на чипе.

Кроме того, в отличие от бумажного варианта, в электронной версии документа будет представлено несколько вариантов фотографий. Одну размещают на пластике, остальные – в чипе. Снимки делаются в разных ракурсах. На чипе записывают и другие сведения:

отпечатки пальцев;
снимок радужки глаз.

Эти сведения позволят быстрее идентифицировать личность и защитят электронный паспорт гражданина РФ от подделки.

Новый паспорт нужно будет менять каждые 10 лет. Помимо этого, внеплановую замену разрешается производить в случае утраты документа или изменения личных данных.

Преимущества и недостатки

Электронный паспорт имеет следующие преимущества:

компактные габариты позволяют хранить пластик в портмоне;
обладает влагостойкостью;
устойчивость к механическим повреждениям;
единая база данных не только всех сведений о владельце, но и документом собственника – ИНН, СНИЛС и других;
период получения по месту пребывания, а не по прописке, сокращается с 60 до 10 дней;
возможность оформление заявки дистанционно.

Однако пластиковое удостоверение личности имеет и недостатки:

Небольшой эксплуатационный период. Это связано с постоянным использованием пластика. Из-за быстрого изнашивания удостоверение личности придется часто менять. Однако, как показывает практика, при ежедневном применении документа пластик придется менять каждые пару лет.
Хрупкость. Несмотря на то, что документ гораздо прочнее бумажной книжки, небрежное отношение может привести к поломке пластика. Особенно часто такая ситуация возникает из-за ношения паспорта в кармане.
Повреждение чипа приводит к невозможности использовать удостоверения личности по назначению. Помимо этого, данные о владельце нельзя будет считать, если не работает специальный аппарат и в случае отключения электроэнергии.
Если электронный паспорт гражданина РФ попадет в руки мошенников, им будет доступна вся информация о владельце. Это приведет к непредсказуемым последствиям.
Не во всех населенных пунктах сразу появятся считывающие устройства. Это означает, что пластиком нельзя будет воспользоваться по назначению.

Несмотря на недостатки, отказаться от получения электронного паспорта граждане не смогут.

Правительство РФ, когда проект вступит в силу, обяжет всех лиц, достигших 14-летнего возраста, получать удостоверение личности нового образца, а владельцы бумажных носителей должны будут обменять их на пластиковый вариант.

С какими проблемами можно столкнуться при оформлении документов на Госуслугах?

Как правило, если придерживаться рекомендаций портала, то процесс подачи электронной заявки проходит штатно. Необходимо заполнить специальную форму, в которой потребуется указать информацию о заявителе, и прикрепить сканы или фотографии подтверждающих документов.

Это можно сделать как с компьютеров и ноутбуков, так и с мобильных устройств (телефонов на андроид, айфонов, планшетов). Для последних доступно официальное мобильное приложение Госуслуг в Play Маркет и AppStore.

Как показывает практика, именно на этапе загрузки файлов могут возникнуть разного рода проблемы. В основном, из-за несоответствия прикрепляемого документа требованиям Госуслуг. Ведомство выдвигает стандартизированные форматы ко всем загружаемым файлам.

Если фотографии документов нужно обработать срочно, и с гарантией одобрения на Госуслугах, то Вы можете заказать редактирование файлов у нас. Сфотографировать документы можно на камеру телефона. Для заказа нажмите на кнопку ниже.

Заказать обработку файлов ›

Если файл не впишется в рамки этих требований, то портал сообщит об ошибке. Порой это изрядно портит нервы, но в то же время, нужно понимать, что установленные нормативы существуют не просто так, а необходимы для обеспечения стабильной, автоматизированной работы портала.

Рис. 5. Разрешение изображения по высоте, меньше минимально допустимого — 640 px

Почему не получается загрузить сканкопии документов на Госуслугах? Чаще всего проблема заключается в самом файле, хотя могут быть и временные технические сложности со стороны портала.

Если пользователь пытается отправить скан или фото не приведённые к единому стандарту, то это вызовет трудности как с технической стороны (базы данных могут не справляться с несжатыми файлами), так и у самих сотрудников ведомства, которым придется производить дополнительную работу по приведению данных к установленным нормативам.

Прежде чем добавлять на портал Госуслуг один или несколько документов, необходимо привести все файлы к определенному стандартизированному виду. Если этого не сделать, то последует автоматический отказ в приёме электронного заявления

Как правило, причины отказа могут формулироваться как вполне конкретными, так и обобщёнными фразами. Например, сообщения об ошибке могут звучать следующим образом:

Что-то пошло не так;
Ошибка проверки данных документа удостоверяющего личность;
Ошибка отправки электронного заявления в ведомство;
Превышен максимально допустимый размер (объём) файла в 5 Мб (5120 Кб);
Допускаются файлы не менее 10 Кб и не более 10 Мб;
Разрешение изображения по высоте, меньше минимально допустимого — 640 px;
Разрешение изображения по ширине, меньше минимально допустимого — 480 px.

За формулировками этих ошибок могут стоять самые разные проблемы с загружаемыми документами. Более подробные разъяснения можно получить обратившись в службу поддержки портала, или узнать из ответного письма, в котором сотрудники ведомства укажут конкретные недоработки, требующие исправления.

Если у Вас нет времени или желания разбираться с этим самостоятельно, то Вы можете делегировать решение данного вопроса нашим специалистам. Мы в кратчайшее время выявим все ошибки в загружаемых файлах, и устраним их, с последующей гарантией одобрения заявки на Госуслугах.

Заказать обработку файлов ›

Например, письмо от службы поддержки портала может быть следующего содержания:

Вам отказано в приёме заявки. Обращаем Ваше внимание, что вес прикрепленного документа не должен превышать — 240 Кб (килобайт). Сканкопии документов должны хорошо читаться. Служба технической поддержки портала ГУВМ МВД России (главного управления по вопросам внутренней миграции)

Таким образом, из письма нам понятно, что проблема заключается в слишком большом объёме (весе) файла, который нужно прикрепить, но он не вписывается в требуемые характеристики (в частности, размер превышает допустимый).

Такие же ошибки могут быть и по другим параметрам, таким например, как разрешение файла или его формат. Как быть в этом случае?

Далее, мы разберём почему при загрузке скана документа сайт выдаёт ошибку — «Файл не загружается из-за слишком большого размера«, и как его можно сжать для дальнейшей отправки на Госуслуги.

Заказать обработку файлов ›

Ниже приведены наиболее распространённые причины отказа в рассмотрении заявки из-за несоответствия загруженных документов требованиям ведомства:

Формат файлов не соответствует общепринятым на Госуслугах (обычно это JPEG, PDF, TIFF, RAR, ZIP;
Страницы загружаемых сканов документов плохо читаются;
Вес или размер прикрепляемых файлов больше или меньше требуемых значений;
Недостаточное разрешение изображения в точках на дюйм (dpi);
Отправлены не все необходимые страницы документа (например, не достает определённых заполненных страниц паспорта с актуальной информацией)

Рис. 6. Ошибка при загрузке сканкопии документа на портале Госуслуг — Максимально допустимый размер файла — 5120 Кб

Исходя из той или иной ошибки, необходимо отредактировать сканкопию или фотографию документа таким образом, чтобы она удовлетворяла всем требованиям портала Госуслуг. А для этого, прежде всего, необходимо знать технические параметры, для того, чтобы вставить файл в заявку без проблем.

Заказать обработку файлов ›

Когда планируется повсеместная смена документов?

До сих пор даже на правительственном уровне не решен вопрос о том, когда начнут выдавать электронный паспорт гражданина РФ. Неизвестно, когда именно будет произведена повсеместная смена бумажных паспортов на электронные документы. Подготовку к процедуре начали в 2013 году. В это время был принят проект о замене документов, но до сих пор он не был реализован, хотя предусматривал, что в 2021 году граждане РФ начнут получать новые паспорта. По планам, до 2030 года электронные удостоверения личности должны будут полностью заменить бумажные варианты. При этом обычные паспорта будут актуальны вплоть до 2035 года.

Однако срок введения электронных документов был передвинут. Сначала его перенесли на 2021, а затем и на 2021 год. Теперь говорят, что выдача электронных паспортов будет начата в 2023 году. Однако информация не подтверждена.

Во сколько обойдётся для РФ выпуск новых удостоверений личности

Для такого масштабного дела, как введение пластовых паспортов на территории Российской Федерации, с началом введения инициативы уже предусмотрен определенный бюджет. Сообщается, что на данный момент реализация проекта обойдётся федеральной казне в 144 млрд рублей. Такие затраты вполне себя оправдают, уверяют власти.

По задумке, новый паспорт каждый гражданин сможет использовать в удобном ему формате — пластиковом или электронном. Последний будет обязательным дополнением к оригинальному документу, но его получение с дальнейшей активацией возможно только с согласия человека.

Кому нужно получать новый паспорт?

Когда новый документ будет введен, постепенно на него обязаны будут перейти все граждане РФ. На эту процедуру Правительство отводит несколько лет. Однако некоторые люди будут обязаны получить электронный паспорт сразу, после его введения. В их число входят:

граждане РФ, чей возраст достиг 14 лет – в этом случае вместо бумажной книжечки они должны будут получить сразу пластиковую карточку;
лица, у которых закончился срок действия старого документа;
электронный паспорт в России также первыми получат граждане, достигшие 20 и 45 лет (в соответствии с действующим законодательством требуется смена удостоверения личности).

Помимо этого, электронный документ нужно получать после его введения в следующих случаях:

износ старого удостоверения личности;
повреждение паспорта;
потеря бумажной книжечки;
при официальной смене пола гражданина;
изменение личных данных, которые требуется внести в новый паспорт;
если в прежний документ были внесены неверные сведения.

Когда граждане РФ смогут получить паспорт нового образца

Идея создать новый формат главного документа для жителей России появилась в правительстве ещё в 2021 году. По мнению представителей власти, данная мера станет огромным прорывом в развитии инфраструктуры страны.

Разработкой столь важного документа для каждого россиянина вплотную занялась Минкомсвязь. Черновой вариант документа уже утвердил вице-президент РФ Максим Акимов. К сожалению, представители власти пока не могут определиться с конкретным форматом конечного документа.

Новые удостоверения личности активно планируют выдавать россиянам в следующем, 2021 году. Таким образом всего через четыре года после начала этого процесса, документы старого образца больше выпускаться не будут. Полный переход к паспортам в форме пластиковой карты будет завершён к концу 2028 года. Учитывая тот факт, что на данный момент на территории РФ проживает порядка 142 млн человек, этот срок является максимально коротким для получения всеми гражданами документов.

Основные функции документа нового образца

Перед тем, как сделать электронный паспорт гражданина российской федерации, не мешало бы разобраться во всех его свойствах. Новый документ сохраняет все функции бумажного варианта. Основная задача пластика – удостоверять личность владельца. Однако функции нового документа существенно расширились. С его помощью можно:

оплатить билет в транспорте, но только при условии наличия считывающего устройства;
рассчитываться за услуги в медицинских учреждениях;
зарегистрироваться на новом адресе дистанционно;
получать данные о таких документах владельца, как СНИЛС, ИНН, водительские права;
выполнять регистрацию юридического лица без личного визита в соответствующее учреждение, а онлайн;
принимать участие в выборах;
вносить деньги по платежкам;
открывать счет в банке удаленно.

Необходимые документы для оформления биометрического паспорта в РФ

При оформлении нового удостоверения личности гражданин России обязан иметь при себе пакет определенных бумаг. Среди них заявление на замену паспорта, старый документ, квитанция об оплате налога, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении/расторжении брака, если таковое имеется. Помимо обязательных бумаг можно предоставить также те, которые заявитель посчитает нужным. Допускается наличие удостоверения водителя, свидетельства о страховании из ПФР, полиса ОМС, СНИЛС, платежных документов.

Немаловажным нюансом при оформлении нового паспорта является и необходимость делать фото заявителя в момент его обращения в соответствующий уполномоченный орган. Это значит, что как ранее предоставление двух фотографий определённого формата больше не требуется. Такая процедура существенно экономит время и упрощает получение документов.

Правила получения и смены удостоверения личности

На сегодняшний день ни одни гражданин Российской Федерации не знает, как получить электронный паспорт гражданина РФ. Дело в том, что проект был принят, но реализация его не начата. Не подготовлена должным образом платформа для смены документов.

Удостоверение личности в бумажной форме можно получить в ближайшем паспортном столе. При этом заявку на выдачу документа можно подать через МФО. Что касается нового удостоверения личности, то власти до конца не смогли определиться, где именно его будут выдавать. Сейчас рассматривают два варианта – в паспортном столе, а также многофункциональном центре.

Помимо этого, подать заявку на получение электронного паспорта можно будет через портал Госуслуг. Такая возможность появится у зарегистрированных граждан. Чтобы создать личный кабинет на портале, нужно заполнить форму с указанием личных и контактных данных, а также сведений об удостоверении личности и СНИЛС. После проверки данных система создает личный кабинет. Именно через него можно будет подавать заявку на получение документа нового образца. Однако забрать его можно будет только в МВД или в многофункциональном центре. Окончательного решения по этому вопросу принято не было. Так что для многих до сих пор непонятно, что такое электронный паспорт.

Согласно Постановлению Правительства РФ, для получения электронного паспорта потребуются следующие документы:

заявление – по этой бумаге форма не принята и пока находится в разработке;
индивидуальный номер налогоплательщика;
зеленая пластиковая карта, выдаваемая в Пенсионном фонде;
свидетельство о рождении или прежнее удостоверение личности;
несколько фотоснимков – количество и требования к фотографиям пока не утверждены;
мужчинам также потребуется военный билет.

Электронный паспорт – удостоверение личности нового образца с расширенными функциями. Проект замены бумажных носителей пластиковыми карточками был давно утвержден, но до сих пор не вступил в силу. На сегодняшний день также нет никакой информации о том, когда начнется выдача новых паспортов. Когда проект стартует, гражданам сообщат заранее.

Возможности, которые предоставляются владельцам удостоверений личности нового образца

Будущий документ будет представлять собой универсальную электронную карту со множеством удобных функций и возможностей. Функции каждого конкретного удостоверения личности будут зависеть от того, какие именно данные предоставит о себе его владелец.

Среди основных преимуществ можно выделить возможность оплаты проезда на общественном транспорте, запись к врачу, оформление прописки. Кроме этого, станет возможным на удаленной основе подача судебного иска, проведение электронных платежей, заключение электронных сделок, оформление ИП или ООО, голосование на выборах и открытие банковского счёта. По факту, владелец документа нового образца получит многие привилегии, если максимально корректно укажет полную информацию о своей личности.