Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.
Для чего необходимы коды документов
Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют обозначить конкретный вид бумаги одной цифрой при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это существенно облегчает процесс оформления и приводит всю систему к единому унифицированному виду.
Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговые декларации по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным Приказом ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485, где сказано, что в ней обязательно наличие поля «код документа». В нем и проставляется соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, или проконсультироваться у сотрудника ИФНС.
Такой порядок предусмотрен для сокращения указываемых данных и передаваемой информации. Кроме того, такой способ передачи данных налогоплательщика исключает необходимость распознавания почерка и толкования записей. Указание определенного сочетания цифр вместо полного названия упрощает работу налоговых органов и ускоряет сроки обработки отчетности и уменьшает ее объемы.
Коды для иностранцев
Граждане других стран, которые пребывают на территории Российской Федерации на законных правах, могут вести предпринимательскую деятельность, если у них есть соответствующие разрешительные документы. К ним относятся РВП и ВНЖ. Поэтому при заполнении налоговой документации следует обозначить код паспорта иностранного гражданина. Для этого предусмотрен код 10.
Наёмные работники, прибывшие в Российскую Федерацию только на несколько месяцев, не обязаны предоставлять паспорт иностранного гражданина. Они обязаны оплачивать налог с заработной платы. Отчёты в налоговую подает бухгалтер организации, в которой работает лицо.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.
Многих граждан интересует и вопрос о том, что такое код подразделения в паспорте? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.
Как обозначают вид на жительство
На основании п. 2 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ один из документов, который предъявляют лица без гражданства вместо паспорта, – вид на жительство. Этой синей (зеленой) книжечке налоговики присвоили отдельный номер: код документа вид на жительство иностранного гражданина, который пишут во всех бланках для ФНС, – 12.
Какой код при обращении в Пенсионный фонд
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Военный билет, а также другие документы обязательно обозначаются специальными кодами. Причем каждый вид такового законодательно устанавливается.
Именно поэтому нужно внимательно проработать все основные тонкости, нюансы процесса оформления. В первую очередь необходимо быть внимательным при заполнении следующих форм:
- форма 14001;
- форма 13001.
Если заполнение осуществляется впервые, то следует в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом.
Только так можно будет без большого труда избежать стандартных ошибок, которые вообще могут быть допущены в таком случае.
На данный момент существует широкий перечень тонкостей, связанных с бланком документа. Знание законодательства позволит избежать наиболее типичных в таком случае ошибок.
Форма 14001
Используется данная форма для осуществления процесса регистрации юридического лица, его адреса.
На данный момент основным документом, который определяет таковой момент, является Приказ ФНС №ММВ-7-6/ от 25.05.16 г. причем перечень отражаемых данных стандартный.
Данный документ обязательно в себя включает следующее:
- количество страниц;
- порядковый номер формы;
- код по КНД;
- наименование самого документа;
- сведения о юридических лицах, которые содержатся в ЕГРЮЛ;
- ОГРН;
- полное наименование организации на русском языке – причем печатными буквами;
- обозначается причина предоставления такового заявления.
В нижней части документов оставляется место для служебных отметок.
Форма 13001
Форма 13001 представляет собой заявление-ходатайство о внесении изменений в специальный государственный реестр.
В данном документе также отражается информация о том, как именно осуществляется внесение соответствующих изменений.
При отсутствии опыта составления следует внимательно ознакомиться с верно составленным образцом.
Другие
Помимо обычных форм, в которых необходимо будет указать код документа, существует ряд иных. Со всеми ними также нужно будет внимательно ознакомиться.
Причем не только код паспорта может потребоваться. Но также некоторых других документов. На данный момент кодировка выглядит следующим образом:
Полный список достаточно широк, со всеми тонкостями оформления такового нужно будет внимательно ознакомиться.
В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.
Для иностранного гражданина
Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.
Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.
Коды паспортов по регионам
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому «шифру» относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.
Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры — год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
| Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати |
| Ранее присваивался лицу при учете в Регистре. Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы. |
| Серии бланков паспортов | ||
| РЕСПУБЛИКИ | ||
| Республика Адыгея (Адыгея) | ||
| Республика Алтай | ||
| Республика Башкортостан | ||
| Республика Бурятия | ||
| Республика Дагестан | ||
| Республика Ингушетия | ||
| Кабардино-Балкарская Республика | ||
| Республика Калмыкия | ||
| Карачаево-Черкесская Республика | ||
| Республика Карелия | ||
| Республика Коми | ||
| Республика Марий Эл | ||
| Республика Мордовия | ||
| Республика Саха (Якутия) | ||
| Республика Северная Осетия-Алания | ||
| Республика Татарстан (Татарстан) | ||
| Республика Тыва | ||
| Удмуртская Республика | ||
| Республика Хакасия | ||
| Чеченская Республика | ||
| Чувашская Республика — Чаваш республики | ||
| Алтайский край | ||
| Краснодарский край | ||
| Красноярский край | ||
| Приморский край | ||
| Ставропольский край | ||
| Хабаровский край | ||
| Архангельская область | ||
| Астраханская область | ||
| Белгородская область | ||
| Брянская область | ||
| Владимирская область | ||
| Вологодская облаете» | ||
| Воронежская область | ||
| Ивановская область | ||
| Иркутская область | ||
| Калининградская область | ||
| Калужская область | ||
| Камчатская область | ||
| Кемеровская область | ||
| Кировская область | ||
| Костромская область | ||
| Курганская область | ||
| Курская область | ||
| Ленинградская область | ||
| Липецкая область | ||
| Магаданская область | ||
| Московская область, комплекс «Байконур» | ||
| Мурманская область | ||
| Нижегородская область | ||
| Новгородская область | ||
| Новосибирская область | ||
| Омская область | ||
| Оренбургская область | ||
| Орловская область | ||
| Пензенская область | ||
| Пермская область | ||
| Псковская область | ||
| Ростовская область | ||
| Рязанская область | ||
| Самарская область | ||
| Саратовская область | ||
| Сахалинская область | ||
| Свердловская область | ||
| Смоленская область | ||
| Тамбовская область | ||
| Тверская область | ||
| Томская область | ||
| Ульяновская область | ||
| Челябинская область | ||
| Читинская область | ||
| Ярославская область | ||
| ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ | ||
| город Москва | ||
| город Санкт-Петербург | ||
| АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ | ||
| Еврейская автономная область | ||
| АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА | ||
| Агинский Бурятский автономный округ | ||
| Коми-Пермяцкий автономный округ | ||
| Корякский автономный округ | ||
| Ненецкий автономный округ | ||
| Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ | ||
| Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | ||
| Ханты-Мансийский автономный округ | ||
| Чукотский автономный округ | ||
| Эвенкийский автономный округ | ||
| Ямало-Ненецкий автономный округ | ||
Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.
