Простота в получении документа: как проверить готовность загранпаспорта через МФЦ?

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ за рубежом, является загранпаспорт. Озадачиться его оформлением следует заранее, поскольку сроки изготовления документа варьируются от одного до четырех месяцев в зависимости от способа и места подачи заявления, а также категории граждан. Если же обнаружатся недочеты или заявление будет отклонено, получение паспорта затянется на неопределенное время. Поэтому следует держать ситуацию под контролем. А для этого нужно знать, как осуществляется проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ в 2021 году.

Данные для проверки готовности загранпаспорта

Проверка факта готовности загранпаспорта осуществляется по данным документа, который послужил основанием для его оформления. Напомним, что загранпаспорт выдается на основании документа, удостоверяющего личность гражданина. Для детей до 14 лет это свидетельство о рождении, для детей от 14 лет и взрослых – российский паспорт. При смене загранпаспорта могут использоваться данные предыдущего документа. В некоторых случаях проверить, готов ли паспорт, можно по регистрационному номеру заявления. Далее мы подробно опишем каждый способ проверки.

Миграционный пункт ОМВД России по Прионежскому району

Где получить

Адрес на карте

Миграционный пункт ОМВД России по Прионежскому району

Способ №1: сайт ГУВМ МВД

Официальным источником информации о готовности документа является сайт Главного управления по вопросам миграции МВД. Это орган, который предоставляет услугу оформления загранпаспорта для граждан России. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как проверить степень готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД.

1. Зайдите на официальный сайт управления. Сервис по определению готовности загранпаспорта расположен на сайте ГУВМ МВД (ФМС) непосредственно на главной странице.
   Читайте также:  Водительское удостоверение Украины у гражданина РФ-законно?
2. Пройдите по ссылке, ведущей на сервис. Откроется новая страница с описанием услуги и формами для проверки паспорта нового и старого образца. Выберите нужную вам форму простым нажатием на кнопку.

3. Чтобы узнать, готов ли загранпаспорт нового образца, достаточно внести в форму данные паспорта (номер и серию), ввести код с картинки и отправить запрос.

4. Для отслеживания готовности загранпаспорта старого образца перейдите в другую форму и заполните ее, внеся следующие обязательные сведения:
   регион (обратите внимание, что сервис в некоторых регионах может быть временно недоступен);
5. дату рождения;
6. номер документа (только цифры), который был предоставлен для оформления загранпаспорта (паспорт, свидетельство о рождении и другие).

После того как заполните основные поля, введите капчу и отправьте заявку.

В зависимости от результата сервис выдаст данные о стадии готовности документа:

• «отправлено» — анкета заявителя отправлена на проверку;
• «принято» — заявление передано в территориальное управление ГУВМ МВД;
• «оформление» — проверка документов прошла успешно;
• «инициировано изготовление заграничного паспорта» — этап изготовления паспорта;
• «ваш паспорт готов».

Способ узнать о том, готов загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД, является одним из наиболее достоверных. Последнюю дату обновления вы увидите в ответном сообщении на запрос.

Способ №2: портал Госуслуг

Другая возможность – узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету – реализуется через портал, осуществляющий Госуслуги. Этим способом уместнее воспользоваться, если на сервисе происходила и подача заявления на изготовление заграничного паспорта. В частности, на одном из этапов оформления заявления вы указывали удобный для вас вариант получения уведомлений (мобильное приложение или e-mail).

Поскольку информация об изменении статуса заявления и ходе исполнения услуги будет приходить вам в виде смс или на электронную почту, специально узнавать о готовности паспорта нет нужды.

Если такая потребность все же возникла, следуйте инструкции:

1. Зайдите на сайт, войдите в свой личный кабинет (ЛК). Следует иметь в виду, что работа на портале ведется только через ЛК, для входа в который следует воспользоваться персональным логином и паролем, поэтому онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения будет доступна только из личного кабинета.
2. Перейдите во вкладку «Уведомления». Найдите заявление, которое вы подавали, и откройте его. Если паспорт готов, заявление будет отмечено зеленым значком «Выполнено».
3. Можно запустить поиск по номеру или названию документа, а также ведомству, ответственному за предоставление услуги, – система выдаст все уведомления по запросу. Если паспорт готов, вы получите приглашение забрать его, содержащее информацию о времени и месте выдачи документа.

При подаче заявления на получение загранпаспорта иным способом проверить на Госуслугах готовность документа тоже возможно – главное, чтобы вы были зарегистрированы на сайте.

В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты

Процедура получения загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта гражданин должен подать заявку на оказание услуги. Это можно сделать лично, явившись в отделение ЦФМС или МФЦ, в котором располагается служба ГУВМ МВД.

Еще есть вариант подачи запроса в удаленном формате — через службу «Госуслуги». Этот способ доступен обладателю подтвержденной учетной записи на портале. Поданный запрос государственная служба рассматривает в срок от 3 суток до 4 месяцев.

Сроки изготовления загранпаспорта в РФ:

1. Срочный вариант оформления (3 дня) доступен лишь при наличии у заявителя серьезных оснований. Например, если ему нужно срочно выехать за границу по причине болезни или гибели близкого человека, чтобы самому пройти лечение. Такая услуга распространяется только на документ старого образца.
2. При подаче заявки по месту постоянной регистрации срок ее рассмотрения составляет 1 месяц. Исключением являются случаи оформления загранпаспорта для лиц с допуском к государственной тайне. Здесь проверка занимает около 3 месяцев.
3. Когда запрос подается по месту временной регистрации/проживания, паспорт готовится в течение 4 месяцев.

О том, в какие сроки будет готов заграничный паспорт, заявителю сообщают в момент приема у него пакета документов. Сегодня по всей стране активно применяется СМС-информирование граждан. Заявитель получает сообщение по факту готовности документа. Тот, кто не уверен в четкости работы системы, может самостоятельно проверять, готов ли его загран.

Способ №3: телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

Интернет-технологии весьма удобны и оперативны, но не всегда доступны. Альтернативным способом проверке по интернету является телефонный звонок в территориальное отделение ГУВМ МВД. Консультирование граждан по вопросам оформления загранпаспорта входит в круг обязанностей работников миграционной службы.
Контактные данные можно уточнить во время личного визита в отделение при подаче заявления. Кроме того, контакты указаны на официальном сайте территориального управления в разделе «Управление по вопросам миграции» (искать сайт отделения можно здесь). Далее нужно выбрать услугу по оформлению и выдаче загранпаспортов, а потом перейти в раздел «Порядок получения консультаций». Раздел содержит подробную информацию по вопросам, по которым предоставляются консультации, а также контактные телефоны, ФИО работника, адрес управления. Звонки принимаются во время работы подразделения, график работы которого также можно уточнить на сайте.

Возможно, вам придется назвать данные гражданского паспорта РФ или свидетельства о рождении, если речь идет о загранпаспорте для ребенка, поэтому подготовьтесь заранее.

Отдел по вопросам миграции УМВД России по городу Петрозаводску

Где оформить

Карта

Как вписать несовершеннолетнего в заграничный паспорт родителей в Петрозаводске в 2021 году

Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления

Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.

Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.

Как узнать о готовности документов в Санкт-Петербурге

В Санкт-Петербурге действуют все стандартные правила проверки готовности загранпаспорта. В дополнение здесь можно посмотреть статус заявки прямо на сайте МФЦ. Для этого надо перейти по ссылке https://mfc-spb.ru/status-zayavki/ и заполнить простую форму (ФИО, дата рождения, номер обращения). При утере номера обращения нужно позвонить на «горячую линию» службы.

Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД

Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.

Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.

Информация для жителей разных регионов

Разнообразие вариантов проверки загранпаспорта на готовность дает возможность жителям любого региона РФ выбрать наиболее удобный для них способ. Разумеется, готовность загранпаспорта в Москве и Московской области проверить гораздо проще. К примеру, москвичи имеют возможность отследить готовность загранпаспорта посредством СМС-сервиса, запущенного столичными властями. Для этого нужно отправить SMS-сообщение на короткий номер 7377 с текстом следующего содержания: «ЗАГРАНПАСПОРТ», указав в нем серию и номер документа, на основании которого была подана заявка. Услуга бесплатная.

Жителям небольших городов эту задачу облегчают интернет и мобильные телефоны, а вот автоинформатор и смс-сервис менее доступны. Беспроигрышный вариант, но более затратный по времени, — посещение отделения ГУМВ МВД.

Следует заметить, что оформить загранпаспорт можно и находясь за границей, в диппредставительствах РФ. На их официальных сайтах готовность паспорта проверяется по номеру справки, выданной после приема документов, или по регистрационному номеру заявления.

Преимущества и недостатки разных способов проверки

Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2021 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице: