Как и где оформить спонсорское письмо для визы в 2021 году

Кому необходимо спонсорское письмо

Предоставление письма — не обязательное условие, однако некоторым гражданам оно необходимо для повышения шансов на получение визы. К таким лицам относятся:

1. Женщины на обеспечении мужа и нигде не работающие.
2. Граждане, на некоторое время потерявшие работу и неспособные предоставить выписку со счета, а также потерявшие трудоспособность, например с инвалидностью.
3. Студенты, у которых нет документально подтвержденного дохода.
4. Пенсионеры, которые нигде не работают, а размер пенсии не позволяет путешествовать.

В большинстве случаев представители перечисленных категорий лиц не могут подтвердить свое трудоустройство.

Какие документы нужно приложить к письму

Как таковое письмо от спонсора не является основанием для выдачи визы. К письму обязательно нужно приложить бумаги, которые подтвердят достоверность указанной в письме информации. Помимо самого письма от спонсора понадобится:

Справка с места работы спонсора (если допустимо). В случае, когда спонсор является владельцем собственного бизнеса, можно в польское посольство предоставить выписку со счета в банке.

Копия паспорта спонсора. Весь паспорт копировать не нужно, а только страницы с личной информацией (стр.32-33).

Этих документов будет достаточно, чтобы подтвердить наличие спонсора и его финансовую обеспеченность.

Кто может стать спонсором

Желательно, чтобы письмо было написано от имени родственника. В большинстве случаев данный документ оформляют родители на детей и мужья на жен. В некоторых посольствах принимают письма от чужих людей. Иногда поручителем может стать любой гражданин России, имеющий достаточное количество документально подтвержденных денежных средств.

Главное, чтобы средств на счете хватило на покрытие различных затрат, включая аренду гостиницы, питание, плату за экскурсии, транспортные расходы. Например, такое письмо часто пишется супругами, состоящими в гражданском браке.

Поручителем может выступить организация для работника или принимающая сторона, например, когда виза нужна по работе. В некоторых случаях в выдаче визы отказывают, если поручителем выступает человек, не являющийся родственником.

Спонсорское письмо для шенгенской визы на детей

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2021 — Греция

Действующие положения соглашения о Шенгене предусматривают отсутствие необходимости в заполнении спонсорского письма для ребенка до 14 лет. Если ребенок отправляется в поездку с родителями, все расходы ложатся на отца и мать.

В случае, когда ребенок путешествует с третьими лицами, или одним из родителей, гарантией достаточного материального обеспечения на время пребывания в Шенгенской зоне служит разрешение на выезд, при условии, что оно составлено верным образом и имеет визу нотариуса.

Подростки старше 14-летнего возраста для зарубежных поездок обязаны оформить собственный загранпаспорт. В качестве гаранта могут выступать родственники первой линии родства (родители, бабушки и дедушки), а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточное количество средств на своих счетах.

Образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы можно изучить в консульстве, визовом центре или в сети интернет.

Важно! При поездке ребенка старше 14 лет помимо спонсорского письма в обязательном порядке потребуется нотариальное разрешение на выезд.

Требования для спонсорского письма

Не существует стандарта, который является обязательным при составлении письма. Оформить его можно в произвольной форме, бланк не используется. Укажите факты, доказывающие родство поручителя и человека, подающего заявление, если такое возможно.

В бумаге должны содержаться даты отправления и прибытия в родную страну, перечень мест, которые заявитель собирается посетить, паспортные данные поручителя. В большинстве случаев достаточно составить бумагу на русском языке, иногда в требованиях к заполнению документа указан английский.

В заверении у нотариуса нет необходимости, особенно в тех случаях, когда поручителем выступает лицо, имеющее с заявителем родственные связи. Если бумагу заполняет другой человек, желательно пройти заверение у нотариуса. Даже при получении краткосрочных виз лучше подготовить нотариально заверенный документ. По опыту многих туристов, это повышает шансы на успех.

Бумагу можно написать на нескольких людей. Не существует правила, что поручитель может оплатить поездку только одного человека.

Несмотря на то что формы данного письма нет, существуют некоторые правила, которых желательно придерживаться.

Пример может выглядеть так: «Я, А. М. Пастухова, (**.**.**** г. р., данные паспорта, регистрация), являюсь спонсором Пастуховой Г. М. (**.**.**** г. р., данные паспорта, регистрация) на территории Греции и странах шенгенского соглашения в период с 13.05.2019 по 22.05.2019 г. Дата написания заявления, подпись поручителя».

На кого распространяется спонсорское письмо

Не всем категориям граждан предоставляется подобного рода документ, а значит стоит их упомянуть.

К этим категориям относятся:

• студенты;
• инвалиды;
• пенсионеры;
• безработные;
• дети.

Спонсорство вышеописанных категорий людей могут осуществлять родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для людей преклонного возраста, пенсионеров, поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетия. В отдельных моментах гарантами поездки могут выступать совершеннолетние братья или сестры.

заполнения спонсорского письма здесь. Перевод его на английский язык – здесь.

Получение спонсорского письма на ребенка, который летит с одним из родителей, не требуется. Требуется только разрешение, заверенное нотариусом со стороны другого родителя на возможность совершения такого рода путешествия. Данные ребенка или детей должны быть вписаны в заграничный паспорт родителя.

Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу

А вот гражданам, источник доходов которых является неофициальным, либо же он небольшой, получением такого письма стоит озаботиться. Если поездка носит деловой характер или является рабочей, траты в этом случае возмещаются принимающей стороной в Чехии или непосредственным работодателем.

В ситуации, когда вы не работаете по каким-либо причинам, однако планируете посетить страну, то в этом случае необходимо предъявить выписку из финансового учреждения (банка), о наличии достаточного количества денег на счёте и движение этих средств за последние три месяца. Предоставляемый документ-выписка должна быть заверена печатью финансового учреждения. В наличии спонсорского письма не будет необходимости в случае вашей состоятельности.

Важно! Люди, которые не являются кровными родственниками, а просто друзья, знакомые и даже супруги, которые состоят в гражданском браке, могут быть спонсорами поездки. Но письмо в большинстве таких случаев не принимается консульством. Лучше обзавестись заблаговременно банковским счетом, для визы, и необходимой суммой на нем.

Список документов к спонсорскому письму

Перечень дополнительных бумаг:

1. Паспорт спонсора. Часто достаточно приложить копию первой страницы. Необходимо также сделать копию загранпаспорта (при наличии).
2. Справка с места работы на бланке организации. В ней обязательно указание должности, телефона работодателя. Важно проконтролировать, чтобы на бланке была поставлена подпись главбуха или генерального директора, фирменная печать.

Помимо перечисленных документов в визовый центр следует предъявить одну из бумаг, доказывающих стабильное финансовое положение:

1. Справка о размере зарплаты. В каждом посольстве для поручителей установлены минимумы зарплат (от 500 долларов США). Помимо основных расходов в день должно оставаться минимум 40 евро на каждого путешественника. Справка будет считаться недействительной, если она выдана более чем за месяц до подачи в консульство.
2. Выписка с банковского счета поручителя. По возможности нужно предъявить подробную выписку за последние 3 месяца.

Образец спонсорского письма

В консульский отдел посольства [указать страну]

Спонсорское письмо

Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2021 по __.__.2021 беру на себя.

Выписку с банковского счета прилагаю.

«__» _________ 2021г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8-___-__________

Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **

Адрес электронной почты

Вы можете спонсорского письма в формате doc.

Спонсорское письмо на ребенка

Если на ребенка оформлен счет в банке с достаточной суммой, письмо не потребуется. Необязательно оформлять спонсорское письмо, если ребенку еще не исполнилось 14 лет и он едет в путешествие с обоими родителями. Вместо него можно приложить заявление о подтверждении брони билетов и жилья.

В некоторых странах, например в Норвегии, требование о предоставлении спонсорского письма является обязательным даже для несовершеннолетнего ребенка.

Образец спонсорского письма на ребенка

Бумага на ребенка составляется по аналогии с документом для взрослого. Не забывайте указывать родство с несовершеннолетним гражданином. Если у семьи один поручитель, то он может оформить одно письмо на всех путешественников, в том числе ребенка.

Когда требуется спонсорское письмо

Письмо спонсора представляет собой заявление. Автор бумаги подтверждает, что готов взять расходы путешественника на себя.

Документ требуется, если планируете поездку, но у вас нет ни работы, ни нужной суммы денег на банковском счету, подтверждающей материальное благополучие. В этом случае на помощь приходит спонсор. Он берет на себя затраты в предстоящем путешествии, подтверждая это своим письмом.

Спонсорское письмо предоставляют:

• временно безработные и люди без официального трудоустройства;
• иждивенцы;
• несовершеннолетние дети;
• инвалиды;
• пенсионеры.

В случае если у вас нет работы, но на счету имеется необходимая сумма денег, то спонсорское письмо не требуется. Вместо этого можно предоставить выписку из банка.

Особенности письма в разных странах Шенгена

Некоторые страны предъявляют особые требования:

1. Консульство Италии требует, чтобы поручитель поехал в страну вместе с человеком, которому необходима виза. Подтверждение стандартное: бронь жилья и билетов. Родство также входит в число обязательных критериев. Документ будет одобрен, если человек выступает родителем или супругом человека, который подал запрос на получение визы.
2. При поездке во Францию сопровождение поручителя не обязательно, однако в правилах получения визы в эту страну указано, что поручителями могут выступать только близкие родственники.
3. Требования для поездки в Грецию или Чехию более лояльны: допускается отсутствие родства, сопровождение поручителя не требуется. Допускается русский язык.

Чтобы спонсорское письмо имело вес, оно должно быть оформлено по правилам страны, в которую планируется поездка, и дополнено гарантийными документами, подтверждающими платежеспособность поручителя.

Что должно быть в спонсорском письме

Спонсорское письмо — это составленное в свободной форме заявление, которое может быть написано как от руки, так и в электронном варианте. В письме спонсор гарантирует свою материальную ответственность за расходы заявителя. Для посольства Польши можно предоставить письмо, составленное на русском языке.

Но, несмотря на произвольную форму составления, в письме в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

Персональные данные спонсора (ФИО и номер паспорта); Персональные данные спонсируемого — того, чьи расходы в поездки оплачивает спонсор (ФИО и номер паспорта); Страна назначения — Польша; Даты поездки.

В конце документа нужно указать дату составления письма и, безусловно, личная подпись спонсора.

Понятие спонсорского письма

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.