Что такое ITIN в США и как его получить нерезиденту в 2021 году

Налоговые органы часто оперируют понятием резидентства. Речь идет о том, должно ли юридическое или физическое лицо уплачивать налоги со всех своих доходов в РФ. Нерезиденты – это иностранные граждане/организации, которые платят налоги только с деятельности в России. Чтобы облегчить взаимодействие с налоговой службой, введен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выясним, как присваивается и какой должен быть ИНН у нерезидентов – юридических лиц.

Что представляет собой ИНН и для чего он нужен юрлицу-нерезиденту

Регулирует учет зарубежных организаций в налоговых органах РФ Приказ Министерства финансов от 30.09. 2021 г. № 117н. Этот документ обязывает иностранных юрлиц, действующих на территории РФ, регистрироваться в налоговых органах России. Инспекторы налоговой службы обязаны поставить на учет такие фирмы в течение 5 дней и внести соответствующие сведения о них в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) после получения соответствующих документов.

Одновременно с регистрацией плательщику налогов присваивается идентификационный номер налогоплательщика. Подавать отдельное заявление, чтобы получить ИНН иностранного юридического лица на территории РФ, не требуется.

ИНН актуален в течение всего срока деятельности организации и не подлежит замене, например, при изменении адреса и т.п.

В общем случае ИНН юридического лица представляет собой комбинацию из 10 арабских цифр, в которой:

• первые 4 цифры фиксируют место регистрации организации, начальные 2 – это код региона, следующие 2 – код налоговой инспекции ФНС;
• следующие 5 цифр – ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то есть номер записи в государственном реестре, сделанной при постановке юрлица на учет;
• десятая цифра является проверочной и не несет конкретную информацию.

Для справки сообщим, что ИНН физических лиц длиннее: он состоит из 12 цифр.

Что такое ITIN, для чего нужен и кому необходим?

Аналог российского ИНН для физических лиц (в США ITIN) – девятизначное число, первая цифра которого всегда 9, а четвертая и пятая могут иметь значение в диапазоне от 70 до 99. Данный идентификационный номер присваивается иностранным и местным гражданам Америки для своевременной налоговой отчетности федерального уровня.

Главное Управление, выдающее ITIN – IRS, на сайте которого опубликована подробная информация об ИНН работодателя (юрлица) «EIN», физлица «Итин» и специального номера для ожидающих усыновления в США «ATIN».

Для чего используется Итин?

Если у вас есть номер социального страхования (SSN), то даже будучи иностранцем, вы имеете целый ряд преимуществ и льготных возможностей, но не можете подать заявление на ИТИН, что в общем-то и не надо. Для нерезидентов, ITIN может быть использован как альтернатива SSN, но с меньшими возможностями.

Справка: получить SSN в США могут рожденные в Америке лица, обладатели Грин Карты, владельцы рабочей визы, граждане США. Данный документ дает полный доступ к данным, а в случае кражи, преступление расценивается как Identity Theft (хищение личных данных).

ITINs выдается независимо от иммиграционного статуса заявителя и не используется для других целей, кроме Федеральной налоговой отчетности в США.

Какие возможности (дополнительно) дает ИТИН иностранцу (физлицо-нерезидент):

• открыть банковский счет в США;
• подать отчет по налогам в IRS;
• получить водительские права, что стало возможным в 2021 году в некоторых штатах США, где допускается использовать ITIN вместо SSN;
• доказать место и длительность проживания в Америке, что в некоторых случаях может потребоваться иммигранту;
• открыть компанию на территории США;
• если у ребенка есть SSN, то родители-владельцы ITIN имеют право на получение детских налоговых льгот (CTC), сумма которых достигает 2000 долларов и зависит от дохода заявителя.

ITIN не может быть основанием для:

• выдачи SSN;
• разрешения на трудоустройство в Америке и подтверждения личности;
• ITIN не предоставляет иммиграционного статуса в Соединенных Штатах;
• в 2021 году в соответствии с положениями Закона «О коронавирусной помощи и экономической безопасности (CARES) США» от 27 марта 2021 года, владельцы ITIN не могут претендовать на стимулирующие выплаты, даже если они подали свои федеральные налоговые декларации за 2021 год. Для получения пособия потребуется предоставить действительные номера социального страхования для обоих супругов, если только один из них не служит в Вооруженных Силах.

Если говорить кратко, то ITIN позволяет: оставаться иностранцам-физлицам в пределах правового поля американского государства даже не имея гражданства юрисдикции, а также декларировать доход, сдавать отчетность и платить налоги за имущественные ценности (квартира, машина и прочее) и получать прибыль от инвестиций в американские компании.

Важно! Для регистрации компании в США нерезидентом физлицом, достаточно получить ИТИН. В случае формирования компании юридическим лицом иностранного государства, следует получить федеральный налоговый номер работодателя (EIN) для идентификации хозяйствующего субъекта.

Кому необходимо получить ITIN?

Если вы входите в одну из представленных категорий лиц, то ИТИН лучше получить как можно быстрее:

1. Не имеете права на SSN или еще не получили.
2. Есть обязательства по подаче налоговой декларации в США.
3. Вы находитесь в США на законных основаниях и относитесь к одной из категории граждан: Иностранный гражданин-нерезидент, который владеет или инвестирует в американский бизнес и получает налогооблагаемый доход от этого бизнеса, но проживает в другом государстве.
4. Иностранный студент, который квалифицируется как резидент США на основании дней, проведенных в стране.
5. Иждивенец, супруг гражданина США или законного постоянного жителя.
6. Иждивенец или супруг иностранного гражданина по временной визе.

Отчетность по налогам в США является обязательной процедурой для всех граждан, в том числе нерезидентов государства, которые условно разделяются на 2 группы:

1. Желающие получить налоговые льготы.
2. Ведущие торговую или бизнес-деятельность на территории США.

В последнем случае, это касается, в том числе иностранных учредителей компаний, проживающих в стране, заключившей с США соглашение об односторонней уплате налогов только в одном государстве.

Эксперты Internationalwealth предлагают: юридическое сопровождение процедуры получения и восстановления ITIN, регистрация компании в США, получение разрешительной документации на ведение бизнеса в Соединенных Штатах, а также все взаимосвязанные процедуры, включая гражданство за инвестиции по визе E2, открытие банковского счета в США и выбор банка в оффшоре.

Как получить ИНН нерезиденту в РФ

Если зарубежная компания планирует работать в России в течение 30 и более дней в году (неважно, филиал это, представительство, бюро, агентство или иное подразделение), она обязана стать на учет в ФНС России. Процедура будет проведена после предоставления в налоговый орган бумаг, указанных в Приказе Минфина от 30.06. 2021 года № 117н.

Требующиеся документы

Заявление о постановке на учет по форме № 2001И должно быть подано в ФНС не позднее 30 дней с даты начала осуществления деятельности в России. Одновременно с заявлением предоставляются:

1. Учредительные документы иностранного юридического лица.
2. Документ, подтверждающий статус организации. В разных странах свой порядок регистрации юридических лиц. Предоставляемый документ должен по юридической силе соответствовать выписке из реестра юридических лиц страны происхождения иностранной организации.
3. Документ из налогового органа страны регистрации организации о том, что она является там плательщиком налогов. В бумаге обязательно должен быть указан код налогоплательщика.
4. Решение о создании подразделения в РФ, принятое уполномоченным органом иностранного юридического лица, и положение об этой структурной единице. Если такой бумаги нет, должен быть предоставлен контракт или иной документ, на основании которого иностранная организация работает в Российской Федерации.
5. Доверенность, выданная на имя руководителя подразделения иностранного юрлица, наделяющая его необходимыми полномочиями.
6. Документы о прохождении аккредитации, если такая необходима по российскому законодательству.
7. Документы, предоставляющие право пользования российскими недрами, если компания работает в этой области.

Все бумаги, если иное не предусмотрено российскими законами или международными договорами, должны быть легализованы проставлением апостиля.

Сроки и стоимость процедуры

Подразделение ФНС России, в которое обратилась иностранная организация, обязано зарегистрировать юрлицо и присвоить ему идентификационный номер налогоплательщика в пятидневный срок. При этом дата регистрации будет совпадать с днем подачи заявления в налоговую службу.

В настоящее время плата за оформление ИНН представительства иностранной компании в России законодательством не предусмотрена. То есть эта процедура бесплатна.

Финансовые аббревиатуры с переводом

Также рассмотрим названия основных классификаторов на двух языках.

Аккредитация

В ряде случаев законодательство РФ требует, чтобы регистрируемая организация предварительно прошла аккредитацию. Это означает получение в уполномоченных государственных органах документа о том, что компания компетентна в той сфере деятельности, которой она занимается. Понятие аккредитации введено Федеральным законом № 412-ФЗ от 28.12. 2021 г. Процедура устанавливается следующей нормативной базой:

1. Федеральным законом от 09. 07. 1999 г. №160-ФЗ.
2. Приказом ФНС от 26.12. 2021 г. № ММВ-7-14/
3. Положением Центрального банка РФ от 22.04. 2021 г. № 467-П.
4. Приказом Минтранса от 06.02. 2021 г. №25.

Прохождение аккредитации состоит из следующих основных этапов:

1. Сбор, оформление необходимых документов и подача заявления.
2. Уплата государственной пошлины.
3. Рассмотрение вопроса уполномоченным органом, в большинстве случаев этим органом является ФНС.
4. Принятие решения об аккредитации.
5. Получение документа, подтверждающего аккредитацию.

Что означает КПП

Код причины постановки на учет (КПП) присваивается юридическим лицам в дополнение к ИНН в связи с тем, что компании могут фиксироваться налоговыми органами на разных основаниях:

• по месту регистрации юридического лица;
• по месту регистрации филиалов и обособленных подразделений;
• по месту регистрации недвижимости;
• по месту регистрации, принадлежащих компании транспортных средств.

Соответственно, одна компания может иметь несколько КПП. Сведений о том, является ли его обладатель в РФ не/резидентом, данный код не содержит.

Номер налогоплательщика США для нерезидентов

Поскольку иностранцы-нерезиденты (а также некоторые резиденты) не могут получить SSN на законных основаниях, и поскольку закон США требует налоговой идентификации всех федеральных налоговых деклараций, для всех остальных, кто обязан платить налоги, IRS выдает ITIN.

Супруги и иждивенцы обладателей ITIN должны подать заявление на получение своего отдельного номера.

В отличие от SSN, ITIN не даёт права на работу в Соединенных Штатах, а также не может быть использован для идентификации личности. Также по ITIN невозможно получить социальные льготы или налоговые льготы на трудовой доход. Этот номер назначается только для обработки федеральных налогов – не более того.

По этим причинам IRS не выдает карту с ITIN, как это делает SSA с Номером социального страхования.

Каждый налогоплательщик должен иметь либо SSN, либо ITIN, однако не может иметь сразу оба номера.

Что можно узнать по ИНН

Все идентификационные номера налогоплательщика компаний-нерезидентов начинаются с 4 одинаковых цифр. ИНН начинается на 99 – это код межрегиональной налоговой инспекции. Далее идут цифры 09. Казалось бы, увидев в начале налогового номера 9909, можно понять, что вы имеете дело с нерезидентом. Однако это не так, некоторые российские компании тоже имеют ИНН, который начинается с этих цифр. Соответственно, этот способ определения нерезидентов не является надежным.

Проверить иностранную компанию по ИНН тоже не получится. Дело в том, что это внутрироссийский код, облегчающий взаимодействие с налоговой службой. Качественная же проверка зарубежного контрагента предполагает получение сведений из иностранных реестров. Такая информация доступна по письменному запросу или через интернет. При этом лучше обратиться в юридические агентства, которые специализируются на проверках такого рода.

Как узнать ИНН иностранному гражданину через интернет?

Неважно, являетесь вы гражданином Российской Федерации или нет, если вы хотя бы раз были официально трудоустроены или, например, приобретали недвижимость или транспорт в РФ — ИНН у вас уже есть. Даже если вы не получали свидетельство на руки. Быстро узнать его можно с помощью сайта Федеральной налоговой службы РФ. Собственно, этот сайт оказывается первым в предлагаемой выдаче Яндекса, если ввести запрос “Узнать свой ИНН”.

На сайте вас попросят дать согласие на обработку персональных данных — поставить галочку внизу страницы. Затем вам предложат ввести паспортные данные, и, если вы числитесь в базе российской налоговой службы, номер ИНН появится в левой верхней части сайта.

Обратите внимание: Если вы, будучи иностранным гражданином, поменяли паспорт, то узнать номер через сайт ФСН не получится, ведь в систему нужно вводить именно те персональные данные, которые были актуальны на момент заведения ИНН.

Аналогичным образом узнать свой ИНН можно на сайте Госуслуг, но только в том случае, если у вас там есть личный кабинет. На этом портале есть возможность проверить только свой собственный ИНН.

Узнать свой ИНН можно только по документам, удостоверяющим личность: паспорт, загранпаспорт (в случае с иностранцами) или вид на жительство. Узнать налоговый номер по СНИЛС или патенту нельзя.

ИНН не относится к категории персональных данных, так что узнать его может любой, кто имеет доступ к паспорту человека. Впрочем, опасности в этом нет — зная ИНН можно, разве что, проверить каким имуществом обладает человек и сколько он платит налогов. Так что, если вы законопослушный гражданин, ничего с этими данными сделать нельзя.

Как узнать, резидент или нерезидент юридическое лицо

Нерезидентов РФ легко определить по номерам банковских счетов: они начинаются с таких комбинаций:

• 40804 (рублевые счета типа «Т»);
• 40805 (рублевые счета типа «И»);
• 40806 (конверсионные счета «С»);
• 40807 (счета нерезидентов);
• 40809 (инвестиционные счета);
• 40812 (проектные счета);
• 40814 (конвертируемые счета «К»);
• 40815 (неконвертируемые счета «Н»);
• 40818 (валютные счета).

Резидентам России такие номера не присваиваются.

Существуют и другие способы проверки.