Список документов для получения шенгенской визы

Что такое гостевое разрешение на въезд

Въезд в зарубежные страны строго регламентируется миграционными правилами, строгость которых зависит от дипломатических отношений между двумя правительствами. Пересечь границу одних территорий россияне сегодня могут по электронному визовому штампу или стикеру, вклеенному в паспорт прямо в аэропорту прилета, а в других случаях для посещения понадобится запрашивать визу, которая, собственно, и является разрешением, позволяющим пребывание в чужой стране.

Согласно классификации визовых штампов, основанной на цели пребывания, все стикеры можно разделить на несколько групп:

• туристические;
• транзитные;
• гостевые;
• деловые;
• рабочие;
• студенческие.

Одним из наиболее актуальных можно считать вопрос, что такое гостевая виза. Согласно миграционному регламенту, к этой группе визовых разрешений можно отнести те, которые выдаются лицам, получившим приглашение от частного или юридического лица с иностранным гражданством для посещения его страны.

Получить гостевой штамп можно для реализации таких целей:

• посещение родни;
• визит к друзьям;
• деловая поездка для заключения контрактов;
• участие в конференциях и форумах;
• обучение.

Поводом для постановки такого штампа в паспорт является специальное пригласительное письмо. Таким образом, отвечая на вопрос, что такое приглашение для визы, можно сказать, что это бумага, составленная принимающей стороной, в которой оговорены особенности поездки приглашенного лица.

Сам штамп подтверждает, что у его владельца есть определенная цель поездки – нанесение гостевого визита конкретному лицу или организации, которая несет ответственность за иностранца – прежде всего финансовую. Именно по этой причине употребим еще один вариант, как называется виза по приглашению, – гостевая.

Что собой представляет приглашение в разных странах

Составляться пригласительное письмо должно согласно требованиям той страны, куда держит путь приглашенный гражданин. Но само собой разумеется, что для разных государств внешний вид такого документа, а иногда и его содержание будут отличаться.

В некоторых консульствах достаточно просто письма, написанного от руки и заверенного в уполномоченной инстанции, другие же потребуют составить приглашение согласно строго установленному шаблону.

Ответственность приглашающего лица

Кроме того, что некоторые отличия могут наблюдаться в том, как выглядит приглашение для визы, существенные несовпадения можно найти и в самом его тексте. В целом ряде стран (к примеру, в Германии или Австрии) непременно затребуют, чтобы автор письма взял на себя обязательства по обеспечению въезжающего гражданина всем необходимым:

• жильем;
• финансовыми средствами;
• медицинской страховкой;
• транспортом для передвижения.

При этом данная гарантия не обязывает посетителя проживать обязательно по адресу, указанному в приглашении. Последнее лишь подразумевает, что резидент обозначенного государства обещает, что в случае возникновения финансовых трудностей у его гостя, он возьмет на себя все тяготы по их решению.

Данные обязательства распространяются лишь на финансовую часть путешествия, ни о какой административной или уголовной ответственности речь не идет.

США

Визовое приглашение для посещения Соединенных Штатов позволяет получить гостевой штамп на трехлетний период, при этом один визит может продлиться не более полугода. Само пригласительное послание содержит полную информацию об американском резиденте, который может подтвердить свое гражданство или законность проживания в Штатах.

Он же может выступать и спонсором визита иностранного гостя, что является большим преимуществом для последнего, поскольку избавляет его от необходимости предоставлять консульству финансовые документы, и увеличивает шансы на то, что визовая наклейка все же будет проставлена в паспорт заявителя.

Канада

В целом текст письма очень сильно похож на американский вариант. Кроме того, допускается его составление от руки, а не в печатном виде. Отправить же послание приглашенному можно как по факсу, так и по электронной почте.

Еще одна особенность, которая отличает приглашение канадского образца от, скажем, немецкого, заключается в том, что оно не требует нотариального заверения. Достаточно просто написать документ согласно требованиям и отправить его своему гостю.

В приглашении указывается, кто приглашает, кого приглашает, когда и на какой срок. Кроме того, надо указать, которая из сторон финансирует поездку и медицинскую страховку.

Шенген

Для получения гостевого разрешения на въезд на основании приглашения в шенгенскую зону понадобится составить письмо нужной формы; в отдельных странах предусмотрена также регистрация в определенных государственных структурах или нотариальное заверение подписи приглашающего. Обязательное условие – срок оформления документа не должен превышать 6 месяцев до момента обращения в консульский отдел.

Инициатором составления такого письма может выступить:

• гражданин одного из государств-участниц Шенгена;
• законно проживающий на его территории иностранец (например, на основании ВНЖ).

При этом важно помнить, что если автором документа является не родственник, а друг, тогда письмо должно пройти заверение еще и в уполномоченных органах (полиции, ведомстве по делам иностранцев).

Нельзя забывать, что внутри шенгенской зоны можно наблюдать некоторые отличия в подходах к оформлению виз в разных странах, вопреки тому, что визовые правила были унифицированы. Так, к примеру, консульство Франции без проблем выдает гостевые штампы близким родственникам французов, а вот все другие приглашенные получат такой штамп, только если у принимающей стороны имеются достаточные средства и подходящие жилищные условия.

Представительства Италии и Швеции проявляют бóльшую лояльность в этом вопросе и, мало того, что допускают пересылку письма любым доступным способом, еще и не возражают против того, что документ предстанет в виде копии, а не оригинала.

Частная (Гостевая) виза

Частная (Гостевая) виза в Россию предназначена для иностранных граждан, планирующих посетить РФ с целью навестить своих родственников, знакомых или друзей проживающих в России.

Частная виза в Россию – единственный вид российской визы, приглашение для которой можно оформить по заявлению от физического лица: совершеннолетнего гражданина РФ или иностранца проживающего на территории РФ. В данном случае цель поездки указывается – частная. Также приглашение для частной визы может быть выдано по заявлению от юридического лица – компании аккредитованной в ГУВМ МВД РФ по месту нахождения. Если приглашающей стороной будет выступать организация – цель поездки в соответствии с законодательством – гостевая. В исключительных случаях частная виза может быть выдана без приглашения, на основании решения консульства РФ за рубежом, например цель поездки «особые случаи» — которая предназначена для иностранных граждан, пребывающих в Россию для экстренного лечения, либо в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника.

Приглашающая сторона может оформить приглашение для частной визы двумя способами:

• На бланке ГУВМ МВД – в этом случае приглашение будет выдано отделением ГУВМ МВД РФ в виде специального защищенного бланка государственного образца, который после рассмотрения заявления от приглашающей стороны, будет выдан на руки приглашающей стороне для отправки его иностранному гражданину;

• В электронной форме – таким способом стало возможно оформлять приглашение для получения частной визы с 2015 года. При оформлении приглашения в электронной форме приглашающей стороне нет необходимости обращаться второй раз в отделение ГУВМ МВД РФ за получением приглашения, а также искать способы отправки или передачи оригинала иностранному гражданину т.к. приглашение будет передано в указанное вами консульство РФ по специальному каналу связи.

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию физическим лицом.

В данном случае приглашающей стороной выступает достигший совершеннолетия гражданин РФ, либо иностранный гражданин постоянно проживающий на территории России.

Для оформления приглашения, физическому лицу необходимо обратиться в местное отделение ГУВМ МВД РФ по месту проживания с документом, удостоверяющим личность и предоставить необходимые документы:

• Копию паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Заявление ходатайство о выдаче приглашения для частной (гостевой) визы.
• Гарантийное письмо, подтверждающее согласие физического лица предоставить материальное и медицинское обеспечение, место проживания для приглашаемого иностранного гражданина и нести материальную ответственность за принудительное выдворение (депортацию) иностранного гражданина в случае нарушения им законодательства РФ.
• Справку о доходах (для подтверждения материальных гарантий).
• Оплаченную госпошлину за рассмотрение ходатайства о выдаче приглашения.
• В случае приглашения гражданина из списка миграционно-опасных стран, приглашающему лицу также необходимо будет пройти собеседование с руководством отделения ГУВМ МВД РФ.

В территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ срок оформления частного приглашения может отличаться, но в соответствии с законодательством РФ, срок оформления не может превышать 30 дней со дня принятия надлежаще оформленных документов.

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию юридическим лицом

Законодательством РФ разрешается оформления частного приглашения юридическим лицом, если по каким то причинам иностранному гражданину необходима частная виза, но у родственников или знакомых проживающих в России нет времени или возможности (гражданства, постоянной регистрации и т.д.) заниматься оформлением приглашения в Россию. Приглашение оформляется соответствующем государственным органом по месту аккредитации приглашающей компании. Срок оформления значительно быстрее, чем в территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ и составляет 12 рабочих дней (17 календарных) или 7 рабочих дней (11 календарных дней) при ускоренном варианте оформления приглашения.

Специалисты нашей компании помогут вам оформить приглашение для частной визы, для этого нам необходимо:

• Заполненная анкета-заявка на оформление приглашения.
• Копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Копия предыдущей визы в Россию (если иметься, подойдет любая: туристическая, частная, деловая и т.д.)

В отличие от деловой и рабочей, частная виза может быть выдана несовершеннолетнему иностранному гражданину желающему посетить РФ (во всех остальных случаях несовершеннолетний гражданин должен въезжать с родителями и может быть только «сопровождающим членом семьи»). Также следует учесть, что срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть дольше срока окончания предполагаемой визы не менее чем на 180 дней (6 месяцев).

По сроку действия, частная или гостевая виза в Россию для иностранцев может быть:

— На 30 дней (однократная или двукратная)

— На 90 дней (однократная или двукратная)

Пригласительное письмо

Приглашение от иностранца для визы также подразделяется на несколько категорий исходя из типа запрашиваемого стикера и приглашающего лица.

От частного лица

В таком случае текст письма должен содержать:

• все личные данные об авторе документа (ФИО, адрес, телефоны, место работы);
• цель визита иностранца;
• сроки его пребывания в стране;
• характер отношений с въезжающим лицом.

К письму прилагаются документы, подтверждающие факт владения недвижимостью и наличия средств.

От делового партнера

Прежде чем узнать, как писать приглашение для визы от делового партнера, следует помнить, что инициатором такого послания может стать исключительно организация, которая официально зарегистрирована в своей стране. Документ должен содержать все ее реквизиты и указывать на тип деловых отношений с приглашенным и цель его приезда:

• подписание контракта;
• участие в конференции
• обмен опытом.

В документе непременно должно быть обозначено лицо, которое несет ответственность за приглашение и пребывание иностранца.

От учебного заведения

Выдается приглашение в этом случае только тем вузом, в котором будет проходить обучение приглашенного. Речь при этом может идти не только о длительном образовательном процессе. Приглашение может быть выдано для прохождения курсов, повышения квалификации, учебы по обмену.

Кроме указания на вуз, в письме должно подтверждаться, что обозначенное лицо уже зачислено в ряды слушателей или студентов. Обязательная информация – стоимость обучения, адрес проживания, наименование курса, ответственное лицо.

Документы

Документы на визу по приглашению требуют тщательного внимания, поскольку включают в себя список, требуемый не только от приглашенного лица, но и от принимающей стороны. Для подачи в консульство понадобятся:

1. Заграничный паспорт гостя со сроком действия не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы.
2. Копия внутреннего паспорта.
3. Анкета-заявление.
4. Страховка.
5. Билеты.
6. Справка, выданная по месту работы.
7. Приглашение.

Последнее должно непременно сопровождаться копией паспорта принимающей стороны, финансовыми документами.

Если речь будет идти о близких родственниках, тогда следует приложить к пакету бумаг подтверждение родства для визы. Если же приглашение поступает от друзей, тогда в самом тексте письма должны быть описаны обстоятельства знакомства и длительность дружбы.

При наличии можно приложить совместные фото.

Документы финансового порядка предъявляет та сторона, которая будет оплачивать поездку. Если предполагается проживание на территории резидента страны визита, тогда ему необходимо подтвердить свои жилищные условия документом о владении недвижимой собственностью. В противном случае приглашенный должен будет приложить к комплекту документов бронь гостиничного номера.

Оформление визового документа

Гостевая виза не дает жителю зарубежья возможности трудоустроиться на территории Российского государства. Продление этого документа также не представляется возможным. Если иностранное лицо было приглашено деловым партнером или организацией, то ему необходимо озадачиться оформлением туристического или делового визового документа.

Как необходимо действовать

Оформить гостевую визу для посещения Российского государства несложно. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Получить подробную информацию о плюсах и минусах этого вида визового документа.
2. Подобрать тип визового документа.
3. Получить официальное приглашение (этот документ может быть выдан только той организацией, которая прошла официальную регистрацию в туристическом федеральном агентстве).

Бланк приглашения в РФ

1. Обратиться в российское дипломатическое учреждение на территории своего государства и получить более подробную информацию.
2. Собрать пакет справок, необходимых для оформления визового документа.
3. Пройти собеседование с российским консулом.
4. Заполнить заявление-анкету.
5. Произвести оплату консульского сбора.
6. Получить готовый визовый документ.
7. Тщательно изучить правила пересечения госграницы.
8. Встать на миграционный учет на территории Российского государства.

Если был получен отказ, то отчаиваться не следует. Для решения этой проблемы необходимо выяснить причину отказа. Если возникает сложная или спорная ситуация, то ходатайствующему лицу необходимо обратиться в вышестоящую инстанцию.

Какие справки необходимо собрать

В пакет справок, необходимых для получения российской визы, входят следующие документы:

• заявление-анкета иностранца;
• официально оформленное приглашение;
• медицинский страховой полис;
• непросроченный заграничный паспорт;

  

  Читайте также:  Как получить визу в швейцарию самостоятельно. Пошаговый план.

  Визовая анкета в РФ

• качественные цветные фотоснимки;
• справка с места работы (в этом документ указывается должность и сумма на счету);
• банковская квитанция;
• билеты в обе стороны;
• бронь гостиничного номера (если иностранец будет жить в доме у приглашающей стороны, то это указывается в приглашении).

Иногда дипломаты запрашивают дополнительные документы. Одним из таких документов является выписка с банковского счета. Несколько лет назад сумма на счету для получения российской гостевой визе не должна была быть меньше 1,0 тыс. долл. США. То, какой должна быть сумма на счете сегодня, необходимо уточнить заранее.

Алгоритм получения гостевой визы

Оформление визы по приглашению начинает принимающая сторона. Для этого необходимо выяснить, как именно должно выглядеть пригласительное письмо, и составить его согласно всем требованиям. К письму следует приложить копии оговоренных выше документов и все это отправить в консульство той страны, где будет запрашивать въездное разрешение потенциальный гость одним из предусмотренных диппредставительством способов:

• по факсу;
• по почте;
• электронным письмом.

Далее получение визы по приглашению продолжает сам претендент на нее. Со своей стороны он готовит пакет бумаг, которые требуются непосредственно от него, переводит их и при необходимости заверяет у нотариуса.

В большинстве случаев он не получает приглашение на руки, поскольку оно пересылается сразу в консульский отдел его страны. Но предварительно он должен обсудить все нюансы с принимающей стороной на предмет подготовки финансовых документов и брони жилья.

Стоимость действий, чтобы оформить гостевую визу, никак не зависит от того, кто будет оплачивать визит. Но следует помнить, что эта обязанность возложена на заявителя, а не на принимающее лицо или компанию.

Чаще всего процедура, как сделать гостевую визу, сопровождается прохождением интервью. Обычно данный факт имеет место, когда в роли приглашающего выступает не близкий родственник, а друг, учебное заведение или партнер. Представители целевого государства захотят убедиться, что факты, изложенные в приглашении, совпадают с теми, которые представите вы.

В целом процесс, как получить гостевую визу, сегодня не является самым простым, поскольку участились факты мошенничества и предоставления поддельных приглашений.

Гостевая виза в США: Видео

В США и Канаде

До недавнего времени для оформления приглашения американским родственникам (друзьям и т. п.) было желательно обращаться к нотариусу за «вызовом в гости». В противном случае документ мог и не возыметь в глазах сотрудников консульства желательного веса. Нотариус на гербовом бланке прописывал соответствующий текст приглашения, заверял его печатью и т. д. В таком виде документ выглядел предельно убедительно, и такое приглашение практически служило гарантией положительного решения предоставления визы.

В 2021 году ситуация упростилась, и теперь в качестве приглашения для визы годится составленное на английском языке бумажное или электронное письмо в произвольной форме. Обязательное требование к тексту приглашения – наличие подробных личных и контактных сведений о принимающей стороне. Таковыми являются полные ФИО, номер телефона, адрес, электронная почта.

При этом опытные люди рекомендуют избегать в приглашении «громких» формулировок о готовности контроля последующего выезда из страны (о гарантиях взять на себя все расходы и т. п.) и настаивают на том, что ошибки, допущенные в приглашении для визы, способны сыграть фатальную роль в принятии решения о ее предоставлении.

Форма приглашения для визы на территорию Канады, равно как и в США, произвольна. Заверять это письмо нотариально или нет, решает приглашающая сторона (с точки зрения законодательства это необязательно). Обязательными же в тексте приглашения для визы считаются личные данные человека, выступающего в качестве принимающего лица, его адрес, длительность предполагаемой поездки. Дополнительно в документе следует указать, кто именно готов взять на себя издержки за нее. Приглашение пересылается почтой – электронной или обычной – либо по факсу.

Ответственность приглашающего лица из стран Шенгенской зоны

Гостевая шенгенская виза, полученная на основании присланного приглашения, означает факт обеспечения базовых элементов защиты для посещающего зону Шенгена иностранца и накладывает на принимающую сторону определенные обязательства. Они носят материальный характер и подразумевают обеспечение иностранца необходимой суммой средств на получение медпомощи, а также гарантию того, что ему будет, где жить.

Т. е. речь здесь идет о своеобразной добровольной страховке на экстренные критические случаи. Хотя принимающая сторона и не несет административную или уголовную ответственность за своего гостя, в паспорт которого стоит шенгенская виза по приглашению.

Особенности оформления приглашения в Россию

Многих россиян в свою очередь интересует, как сделать визу в Россию для иностранца. Как и в других государствах, в РФ гостевую визу можно получить при наличии приглашения. Оформляется пригласительное письмо для визы в территориальном УВМ МВД. Альтернативный вариант – выдача этого документа имеющим аккредитацию в ГУВМ МВД юридическим лицом. Обращаясь в соответствующую службу за получением приглашения, нужно иметь при себе:

• внутренний паспорт;
• ходатайство об оформлении пригласительного письма;
• ксерокопию загранпаспорта иностранца, для которого оформляется приглашение. Важно, чтобы эта копия была высокого качества;
• документ о достаточном уровне финансовой состоятельности. Таковым является справка, подтверждающая, что на банковском счете гражданина России имеется сумма, эквивалентная 1 тыс. долларов США или больше;
• гарантийное обязательство, которое должно быть нотариально заверено.

Приглашение может быть оформлено одним из двух способов.

1. Оформление на специальном (защищенном, государственного образца) бланке миграционного ведомства. Оформленный бланк приглашения затем отправляется иностранцу.
2. Оформление приглашения в электронной форме.

Во втором случае человеку не придется дважды посещать организацию, занимающуюся подготовкой приглашения, а также не нужно будет искать способ передачи этого документа адресату. Электронным способом его передаст российское консульство по собственному каналу связи.

Период действия визы гостя

Чаще всего гостевой визовый штамп выдается для многократных поездок, как правило, на 1 год. Но получить такое разрешение обычно больше шансов у близких родственников иностранных граждан, которые могут подтвердить свое родство.

Гостевой визит дружественного порядка или с целью участия в конференции может быть ограничен длительностью самой поездки. Но при соблюдении всех визовых правил и наработанной репутации можно рассчитывать на мультивизу – сначала полугодовую, затем годовую и далее трех- или пятилетнюю.

Штамп для обучения может быть также краткосрочным и длительным. Первую получают обычно слушатели коротких курсов, а вот студенты вузов становятся обладателями годового штампа, который может быть продлен при успешной сдаче экзаменов.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Пример визы по приглашению

В процессе подготовки к путешествию очень важно знать, как заполнить приглашение на визу. Так, к примеру, для посещения близких родственников понадобится указать такие данные:

1. ФИО приглашающего.
2. Его адрес проживания.
3. Паспортные данные.
4. Место работы.
5. ФИО приглашенного.
6. Его гражданство и адрес постоянного проживания.
7. Данные из паспорта.
8. Адрес, по которому будет проживать гость в стране визита.
9. Маршрут его следования по стране.
10. Длительность пребывания.
11. Характер родственных отношений.
12. Спонсора поездки.

Подкрепляется обозначенная информация указанными выше документами.

Российский экономическийУНИВЕРСИТЕТимени Г.В. Плеханова

​​​

​Многократные визы

Одновременно с постановкой на миграционный учет зарубежные студенты из стран с визовым режимом подают документы на оформление многократных (мульти) виз, которые являются основанием для пребывания в Российской Федерации. Виза выдается на учебный год и предоставляет право на неограниченное количество въездов в Россию и выездов из страны.

За месяц до окончания имеющейся (однократной или многократной) визы зарубежные студенты из стран с визовым режимом подают документы на продление виз, которые являются основанием для пребывания в Российской Федерации. Выдается многократная виза сроком не более года и предоставляет право на неограниченное количество въездов в Россию и выездов из страны.

Для оформления многократной визы необходимо сдать в Организационно-визовый отдел:

— оригинал паспорта; — копию паспорта (1 страницы и страницы с указанием сроков действия, если они указаны не на 1 странице);

— копию имеющейся визы;

— копию миграционной карты

— копию уведомления о прибытии иностранного гражданина с обеих сторон;

— чек об оплате госпошлины на оформление/продление многократной визы;

— 1 фотографию (3х4).

— копия договора об обучении и чека об оплате за обучение (для иностранных студентов, обучающихся на внебюджетной основе).

Транзитные визы

Транзитные визы оформляются в том случае, если иностранный учащийся отчислен из Университета. Для оформления такой визы иностранный гражданин должен предъявить билет с датой выезда из страны в управление международной деятельности.