Иностранные граждане нередко приезжают в Россию на заработки. Если въезд в страну осуществляется в визовом режиме, для официального трудоустройства понадобится оформить разрешение на работу. А для тех, кто пересек границу РФ в безвизовом режиме, предусматривается получение патента. В обоих случаях работодатель обязан удерживать НДФЛ с заработной платы иностранца, как если бы на него работал россиянин. Предлагаем выяснить, как удержать НДФЛ с иностранных работников в 2021 году (работающих по патенту).
Как рассчитывается фиксированный авансовый платеж
Исчисление и уплата в бюджет налога на доходы (НДФЛ) иностранных граждан производится в соответствии с указаниями ст. 227.1 НК РФ. В пунктах 2 и 3 данной статьи говорится о том, что мигрант производит уплату авансовых платежей за период действия выданного ему патента в сумме 1200 рублей в месяц. Размер платежа корректируется с учетом следующих коэффициентов:
№ п/п. | Название коэффициента | Величина коэффициента | Уточняющие сведения |
1 | Дефлятор | 1,729 | Устанавливает каждый год (1,729 – это на 2021 год), см. Приказ Минэкономразвития РФ от 30 октября 2021 № 595 |
2 | Региональный | Зависит от субъекта РФ, или 1 (если регион не установил свой коэффициент) | Утверждается большинством субъектов РФ, на календарный год. Коэффициент отражает региональные особенности рынка труда. |
Региональный коэффициент в регионах (примеры) | Расчет фиксированного платежа в регионе | Размер фиксированного платежа в регионе | |
Москва – 2,4099 | 1200 р. х 1,729 х 2,4099 | 5 000 рублей | |
Санкт-Петербург – 1,8315 | 1200 р. х 1,729 х 1,8315 | 3 800 рублей | |
Нижегородская область | 1200 р. х 1,729 х 2,06 | 4 274 рубля |
Мигрант должен уплачивать фиксированные платежи в том регионе, в котором он работает по патенту. Оплачивается время действия патента до даты начала срока, на который выдается/продлевается/переоформляется патент.
Рассмотрим особый случай. Допустим, иностранец оформил патент впервые в 2021 году, внес авансовый платеж с принятием во внимание коэффициента-дефлятора, который действовал на протяжении 2021 года. Затем МВД продлевает патент до 01.01.2019 г., и срок действия документа истекает в 2021 году. Получается, что время действия патента относится к разным налоговым периодам. В таком случае применяется дефлятор, который действовал на момент внесения авансового платежа. Проводить перерасчет сумм фиксированных авансовых платежей не нужно. См. Письмо ФНС от 22 января 2021 № ГД-4-11/[email protected]
Важно! Если сумма уплаченного фиксированного взноса за налоговый период оказывается больше суммы НДФЛ к уплате за аналогичный налоговый период (календарный год), работодатель может учесть образовавшуюся разницу в момент уменьшения размера налога в будущем месяце этого же налогового периода.
С 27 января 2021 г. изменяется плата за патент на работу иностранных работников по всей стране
Как формируется размер месячного платежа по патенту на работу?
В его основе лежит базовая величина, закрепленная в налоговом кодексе более пяти лет назад – 1200 руб. Она умножается на устанавливаемый ежегодно Минэкономразвития РФ коэффициент дефлятор. Он единый для всей страны, его задача — нивелировать влияние инфляции на базовую величину.
После этого в дело вступают региональные власти, которые устанавливают региональные коэффициенты, которые формируют окончательную стоимость патента.
Рассмотрим в качестве примера формирование размера фиксированного авансового платежа по патенту в 2021 году в г. Санкт-Петербурге.
21 октября 2021 года стало известно значение коэффициента дефлятора на 2021 год – 1,813.
Промежуточный размер платы за патент в 2021 году составил 1200 х 1,813 = 2175,6 руб.
Далее к формированию итогового результата подключилось законодательное собрание Санкт-Петербурга, которое своим законом от 26.11.2019 года установило значение регионального коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда города Санкт-Петербурга, в размере 1,83858.
Таким образом окончательный размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ для иностранных работников в Санкт-Петербурге составил 2175,6 х 1,83858 = 4000 руб.
Однако окончательным он пробыл только 27 дней – до 27.01.2020 года, до того момента, как вступит в силу новый приказ Минэкономразвития РФ, в котором министерство приняло решение взять и поменять коэффициент-дефлятор на 2021 год!
Приказом Минэкономразвития России от 10.12.2019 N 793 «О внесении изменений в приказ Минэкономразвития России от 21 октября 2019 г. N 684 «Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2020 год» значение коэффициента изменено с 1,813 на 1,810.
В итоге Минэкономразвития смешало все карты на столе, и размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ для иностранцев поменялся по всей стране. В частности:
— в Санкт-Петербурге патент с 27 января будет стоить не 4000, а 3993 руб. — в Москве — не 5350, а 5341 руб.
Ниже мы приводим таблицу значений фиксированных авансовых платежей по патенту до 27 января 2021 года и после.
Наименование Региона РФ | Размер авансового платежа, исчисленный исходя из значения Коэфф. дефлятора 1,813 (действовал до 27.01.2020) | Размер авансового платежа, исчисленный исходя из значения Коэфф. дефлятора 1,810 (применяется с 27.01.2020) | |
01 | Адыгея Республика | 3907 | 3901 |
02 | Башкортостан Республика | 4100 | 4093 |
03 | Бурятия Республика | 6200 | 6190 |
04 | Алтай Республика | 2944 | 2939 |
05 | Дагестан Республика | 3481 | 3475 |
06 | Ингушетия Республика | 3046 | 3041 |
07 | Кабардино-Балкарская Республика | 6527 | 6516 |
08 | Калмыкия Республика | 3263 | 3258 |
09 | Карачаево-Черкесская Республика | 3481 | 3475 |
10 | Карелия Республика | 5687 | 5678 |
11 | Коми Республика | 4438 | 4431 |
12 | Марий Эл Республика | 4329 | 4322 |
13 | Мордовия Республика | 4029 | 4023 |
14 | Саха (Якутия) Республика | 9788 | 9772 |
15 | Северная Осетия (Алания) Республика | 3220 | 3215 |
16 | Татарстан Республика | 4134 | 4127 |
17 | Тыва Республика | 4162 | 4155 |
18 | Удмуртская Республика | 4134 | 4127 |
19 | Хакасия Республика | 4351 | 4344 |
20 | Чеченская Республика | 0 | 0 |
21 | Чувашская Республика | 4351 | 4344 |
22 | Алтайский край | 3829 | 3823 |
23 | Краснодарский край | 4351 | 4344 |
24 | Красноярский край | 4443 | 4435 |
25 | Приморский край | 5657 | 5647 |
26 | Ставропольский край | 4025 | 4018 |
27 | Хабаровский край | 5113 | 5104 |
28 | Амурская область | 5924 | 5914 |
29 | Архангельская область | 3699 | 3692 |
30 | Астраханская область | 3999 | 3992 |
31 | Белгородская область | 4717 | 4709 |
32 | Брянская область | 4134 | 4127 |
33 | Владимирская область | 4395 | 4387 |
34 | Волгоградская область | 3916 | 3910 |
35 | Вологодская область | 4765 | 4757 |
36 | Воронежская область | 4678 | 4670 |
37 | Ивановская область | 3777 | 3771 |
38 | Иркутская область | 6163 | 6153 |
39 | Калининградская область | 4569 | 4561 |
40 | Калужская область | 4200 | 4193 |
41 | Камчатский край | 6309 | 6299 |
42 | Кемеровская область | 4205 | 4198 |
43 | Кировская область | 4090 | 4083 |
44 | Костромская область | 3381 | 3375 |
45 | Курганская область | 4299 | 4292 |
46 | Курская область | 5124 | 5115 |
47 | Ленинградская область | 4000 | 3993 |
48 | Липецкая область | 4351 | 4344 |
49 | Магаданская область | 0 | 0 |
50 | Московская область | 5100 | 5092 |
51 | Мурманская область | 4786 | 4778 |
52 | Нижегородская область | 4612 | 4605 |
53 | Новгородская область | 5004 | 4996 |
54 | Новосибирская область | 4308 | 4301 |
55 | Омская область | 3738 | 3731 |
56 | Оренбургская область | 4003 | 3996 |
57 | Орловская область | 3973 | 3966 |
58 | Пензенская область | 3916 | 3910 |
59 | Пермский край | 3706 | 3700 |
60 | Псковская область | 4105 | 4099 |
61 | Ростовская область | 3916 | 3910 |
62 | Рязанская область | 4699 | 4692 |
63 | Самарская область | 4090 | 4083 |
64 | Саратовская область | 4029 | 4023 |
65 | Сахалинская область | 6287 | 6277 |
66 | Свердловская область | 5400 | 5391 |
67 | Смоленская область | 4045 | 4038 |
68 | Тамбовская область | 4100 | 4093 |
69 | Тверская область | 5585 | 5576 |
70 | Томская область | 4200 | 4193 |
71 | Тульская область | 4719 | 4711 |
72 | Тюменская область | 5735 | 5725 |
73 | Ульяновская область | 3546 | 3540 |
74 | Челябинская область | 5000 | 4992 |
75 | Забайкальский край | 4656 | 4648 |
76 | Ярославская область | 4134 | 4127 |
77 | Москва | 5350 | 5341 |
78 | Санкт-Петербург | 4000 | 3993 |
79 | Еврейская автономная область | 4612 | 4605 |
83 | Ненецкий автономный округ | 5313 | 5304 |
86 | Ханты-Мансийский автономный округ — Югра | 4921 | 4913 |
87 | Чукотский автономный округ | 5439 | 5430 |
89 | Ямало-Ненецкий АО | 9275 | 9259 |
91 | Республика Крым | 3468 | 3462 |
92 | г. Севастополь | 4786 | 4778 |
Уменьшение НДФЛ на фиксированный авансовый платеж (НДФЛ с иностранных работников на патенте)
Важно! Иностранный сотрудник сам оплачивает авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в момент получения патента на работу впервые или при переоформлении документа. Работодатель не имеет права брать на себя такую обязанность, согласно п. 1 ст. 45 НК РФ, п. 1 ст. 227.1 НК РФ, указаниям Письма Минфина России от 2 апреля 2015 № 03-05-05-03/18346.
В соответствии с п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, работодатель вправе взять на предприятие только иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом режиме, которые находятся в России в статусе временно пребывающих и перед официальным трудоустройством оформили патент (документ, разрешающий работу по найму, утвержденный Приказом ФМС от 8 декабря 2014 № 638).
Работодателю (и его бухгалтеру, в частности) необходимо учитывать тот факт, что патент имеет ограниченный срок действия, который тем больше, чем за более длительный период иностранец уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Уплата производится пропорционально полным месяцам. А величина платежа варьируется в зависимости от субъекта РФ, на территории которого иностранец оформляет документ и собирается трудоустраиваться (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).
Наниматель в момент выплаты иностранному сотруднику заработной платы и исчисления суммы налога на доходы физлиц, может учесть авансовый платеж, совершенный его работником при оформлении/продлении патента и уменьшить размер НДФЛ. При этом учитывается исключительно авансовый платеж, который был уплачен мигрантом в течение срока действия патента, относящегося к текущему календарному году, т.е. текущему налоговому периоду. Об этом говорится в ст. 216 НК РФ, п. 6 ст. 227.1 НК РФ, в Письме ФНС России от 16 марта 2015 № 3Н-4-11/4105.
Важно! С 2015 года, вне зависимости от того, каков срок пребывания иностранного гражданина в России, его доходы должны облагаться налогом (НДФЛ) по ставке 13%, если он трудоустроен на основании патента. См. п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ.
Оформление такого “вычета” по НДФЛ осуществляется в соответствии со следующим алгоритмом:
Этап | Действия со стороны работодателя | Уточнение |
1 | Попросить иностранного сотрудника составить заявление о налоговом вычете (форма произвольная) | Если работодатель постоянно нанимает на работу иностранных работников на патенте, целесообразно разработать форму заявления и выдавать “заготовку” при необходимости (пример заявления см. под таблицей). |
2 | Взять у иностранного работника оплаченные квитанции и отксерокопировать их | Во-первых, копии квитанций будут основанием для вычета. Во-вторых, наличие квитанций придаст уверенность в подлинности патента. |
3 | Обратиться в “родную” ИФНС, подать заявление о необходимости получения уведомления, которое подтверждает наличие возможности уменьшить размер НДФЛ на фиксированные платежи в текущем году | Заявление следует написать по рекомендованной налоговыми органами форме (см. Приложение № 1 к Письму ФНС от 19 февраля 2015 № БС-4-11/2622). Рекомендуется подавать документ, когда в наличие имеются заявление работника и квитанции (лучше приложить их копии к заявлению). |
4 | Дождаться специального уведомления от ФНС, разрешающего вычет (уведомление утв. Приказом ФНС от 17 марта 2015 № ММВ-7-11/[email protected]) | Если соблюдены следующие 2 условия, уведомление направят в течение 10 раб. дней с момента подачи заявления:
(п. 6 ст. 227.1 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ) |
5 | Произвести вычет по НДФЛ в ближайшую выплату в пользу иностранного работника | До того момента, пока не поступит уведомление от ФНС, засчитывать авансовые платежи закон не позволяет! |
Заявление от иностранного работника на оформление вычета по налогу на доход физических лиц в счет уплаченных авансовых платежей при оформлении/продлении патента может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО “ЮниСэнд”
Емельяненко П.Р.
от Муродова Содикжона Алижоновича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уменьшать НДФЛ, удерживаемый из моей заработной платы за 2019 год, на суммы уплачиваемых мною фиксированных авансовых платежей на основании представленных квитанций об оплате патента за период его действия в 2021 году.
Дата 15 июля 2021 года Подпись ______________ (С.А. Муродов)
За сколько месяцев можно внести фиксированный авансовый платеж за патент на работу
По действующему законодательству, иностранному гражданину необходимо продлевать миграционный учёт каждый раз, как он оплачивает авансовый платёж по патенту. То есть каждый раз как иностранный гражданин вносит очередную оплату за патент, он должен продлевать миграционный учёт.
Так как эта процедура достаточно хлопотная, возникает вопрос, можно ли оплатить патент на несколько месяцев вперёд, чтобы не пришлось продлевать миграционный учёт каждый месяц?
Согласно законодательству, иностранный гражданин может внести фиксированный авансовый платёж НДФЛ по патенту за период от 1 до 12 месяцев. То есть оплатить патент вперёд можно. При этом на оплаченный период продлевается миграционный учёт. Например, если патент оплачен на 3 месяца, то миграционный учёт продлевается на 3 месяца. То есть только через 3 месяца возникнет необходимость вернуться к этому вопросу.
Важно! Оплатить патент на срок свыше 12 месяцев не получится, так как патент выдаётся только на год со дня выдачи.
Таким образом, если иностранный гражданин внёс оплату за патент за 15 месяцев, патент всё равно будет действовать только 12 месяцев, а остальная оплата просто уйдёт на счёт государства и сгорит.
Соответственно, максимальный срок оплаты патента составляет 12 месяцев.
Как продлить патент после 12 месяцев, не выезжая из России, вы можете узнать в этой статье.
Таким образом, фиксированные авансовые платежи за патент иностранного гражданина можно внести за 12 месяцев вперёд, либо оплачивать ежемесячно.
Пример уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей за патент
Работодатель из Санкт-Петербурга подписал договор ГПХ с иностранцем на период действия патента. Патент иностранного сотрудника оформлен на срок с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2021 года. Величина фиксированного авансового платежа составил 3800 р. х 3 мес. = 11400 рублей. Зарплата сотрудника составляет 42 000 рублей.
Месяц | Зарплата | НДФЛ (2 х 13%) | Остаток авансового платежа на начало месяца | НДФЛ к уплате (3-4) | Остаток АП, перенос на будущий месяц (4-3) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
04.2019 | 42 000 | 5460 | 11400 | 0 | 5940 |
05.2019 | 42 000 | 5460 | 5940 | 0 | 480 |
06.2019 | 42 000 | 5460 | 480 | 4980 | 0 |
Аннулирование патента при нарушении срока оплаты НДФЛ по патенту
В настоящее время система учёта оплаты за патент полностью автоматизирована, поэтому отсутствие фиксированного авансового платежа на конкретную дату приведёт к автоматическому аннулированию патента в базе ГУВМ МВД РФ.
Поэтому если фиксированный авансовый платёж внесён хотя бы на один день позже установленного срока, патент будет автоматически аннулирован.
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2021 году”
Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.
До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.
Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге, берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.
Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.
Ежемесячный платёж по патенту – сколько платить за патент в 2021 году
По сравнению с 2021 годом, в 2021 году сумма оплаты патента изменилась, в связи с изменением коэффициента-дефлятора, который учитывается при расчёте ежемесячной суммы за патент.
Минэкономразвития утвердило коэффициент-дефлятор на 2021 год в размере 1,729 (в 2021 году он был 1,686 – прим. автора).
Соответственно, плата за патент выросла. Ниже представлена ежемесячная стоимость патента на работу иностранного гражданина по каждому региону России. Сколько именно нужно платить за патент на работу в 2021 году вы найдёте в последнем столбце таблицы.
Скачать эту таблицу можно по ссылке.
Нарушение сроков или неоплаченный патент: последствия
В той ситуации, когда документы не будут поданы в срок, нарушители в первый раз должны будут заплатить довольно весомый штраф. Впоследствии, при повторном нарушении, ему придется в принудительном порядке покинуть пределы России.
Еще почитать —> Какая Доплата За Ветерана Труда В Московской Области За 2021
Изменения трудового патента
- Частота оплаты — каждые тридцать дней (до окончания действия патента должно оставаться не менее трех дней);
- Иностранный гражданин может оплачивать патент как каждый месяц, так и за весь период, на который оформляется патент;
То есть, если иностранный гражданин платит за патент на месяц вперед, то ему нужно будет продлить регистрацию по патенту также на 1 месяц. И через месяц все заново: сначала оплата фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на следующий период, затем сразу после оплаты патента продление регистрации.
Отвечаем: сумма оплаты патента изменится по сравнению с 2021, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2021 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.
Многие иностранные граждане уже знают про изменение стоимости патента на 2021 год, и поэтому всех очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент .
То есть, например, если ваш первый фиксированный авансовый платеж за патент был произведен 10 декабря (дата в 1 чеке), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже была зачислена на ваш счет.
Патент – это официальное подтверждение права заниматься трудовой деятельностью зарубежному подданному в пределах того региона, где он получен и по оговоренной в нем, профессии. С юридической точки зрения – целевое предназначение бланка – легализация процесса трудоустройства нерезидентов и контроль ситуации на рынке вакансий. Документ необходим тем, кто приехал в Россию в рамках безвизового режима.
Еще почитать —> Сроки налогообложения при продаже даренного имущества до 1 млн 2021г
Правильная и своевременная оплата патента — это легальное пребывание иностранца в России. Оплата патента дает возможность продления регистрации. Чтобы продлить срок действия патента, необходимо ежемесячно по нему оплачивать авансовый налоговый платеж. Есть определенные правила оплаты налоговых платежей.
Патент для иностранных граждан в 2021 году: как оплатить
Даже если сканер не смог считать изображение, заполнять все вручную не придется. Сформированный через онлайн-сервис документ имеет уникальный индекс, и, если указать его в соответствующем разделе на экране терминала, можно рассчитывать на автоматическое заполнение платежных реквизитов.
06 мая 2021 uristgd 96
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Особые Надбавки К Пенсии В 2021 Году Пенсионерам В Казахстане
- Образец платежного поручения на дивиденды учредителю в 2021 году
- Новые Правила Проезда Пенсионеров Лен Области В 2021г
- Нпф Транснефть Повышение Корпоративной Пенсии В 2021
Дата оплаты авансовых платежей НДФЛ по патенту в 2021 году
Проведение оплаты фиксированного платежа в текущем году должно происходить заблаговременно – примерно за 3-5 дней до наступления даты, которая отражается в первом чеке оплаты трудового патента.
К примеру, если первый авансовый платеж проводился 10 сентября, то в следующий раз оплата должна проводиться не позже 10 октября. Оплату стоит проводить несколько раньше, чтобы впоследствии именно к 10 октября сумма платежа находилась на лицевом счете.