Срок действия копии паспорта, заверенной у нотариуса?

Что представляет собой копия паспорта и в каких ситуациях может быть полезной?

Данный вид документа представляет листы А4 формата, которые отображают настоящие страницы подлинного документа, и включают в себя все необходимые сведения:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• семейное положение;
• место регистрации и пр.

С юридической точки зрения дубликат общегражданского паспорта имеет множество ограничений в употреблении, и без соответствующего заверения в ряде случаев может быть непригодным.

Спектр случаев, в которых может пригодиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность, достаточно велик:

• оформление кредита в банке (в том числе ипотека);
• регистрация и постановка на учет в налоговых органах ООО/ИП;
• сделки с недвижимостью (регистрация права собственности, приватизация и т.д.);
• иные действия правовой направленности.

ВАЖНО! Часто сотрудники государственных органов требуют одновременного предоставления как ксерокопии, заверенной нотариусом, так и подлинник.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

• При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
• При оформлении документов на ипотеку.
• Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
• При оформлении прав на владение собственностью.
• При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Это интересно: Что полагается за третьего ребенка

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Алгоритм оформления и заверения

1. Подготовить оригинал паспорта (загранпаспорта), проверить на отсутствие в нем исправлений и повреждений;
2. Посетить нотариальную контору для проведения процедуры заверения копии документа. Нотариус, заверяя ксерокопию, подтверждает, что она не отличается от оригинального паспорта.
3. Нотариальное заверение загранпаспорта осуществляется на официальном русском. В случае, если документ составлен на заграничном языке, необходимо предварительно осуществить перевод. Он так же требует нотариального засвидетельствования.
4. Сотрудники нотариальной конторы могут подтверждать подлинность выписки из паспорта, для чего они добавляют в нее сведения второй и третьей страницы (Ф.И.О., дату рождения, место рождения, реквизиты документа).

Для успешного заверения дубликата нужно сделать ксерокопии всех страниц. На требование заверить отдельный лист (листы) паспорта, реально получить отклонение.

Если копия попала в чужие руки

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки. Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества. Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

Для получения ряда услуг или совершения сделок может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Манипуляция подтверждает, что сведения в документе соответствуют действительности. Однако процедура заверения потребует дополнительных затрат. Столкнувшись с потребностью в получении нотариальной копии, нужно учесть ряд нюансов.

Как можно заверить паспорт?

Полномочиями заверки документов наделен нотариус, более никто не имеет возможности осуществить подобную процедуру. Заграницей указанная прерогатива принадлежит консульским структурам.

При оформлении гражданства паспорт гражданина заверяется сотрудником миграционной службы. Однако подлинность нет необходимости подтверждать нотариально в случае, когда документ будет использоваться ограниченно (местно). На предприятиях полномочиями заверки документов пользуются руководители или специальные сотрудники, чье право фиксируется трудовым приказом.

Помимо бумажного дубликата, сегодня законом разрешено нотариусам заверять электронные документы. Например, сегодня становится все более популярным оформление электронной доверенности у нотариуса. Главным условием для подобного действия является наличие у гражданина электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Можно ли заверить паспорт самостоятельно?

Самому можно заверить документ, удостоверяющий личность, лишь в исключительных случаях:

При постановке на учет индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью; при обращении в налоговые структуры и другие внебюджетные организации ИП/ООО. В этих ситуациях владелец фирмы сам может оформить процедуру заверения, прописав на каждой странице фразу «Копия верна», удостоверить личной подписью, расшифровкой и подтверждением должности.

Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса Стоимость нотариального заверения копии в среднем по регионам России колеблется в пределах 2000-2500 рублей. Уровень стоимости устанавливает централизованно региональная нотариальная палата, произвольные наценки на свои услуги нотариусы устанавливать не могут.

Чем аргументируется данное требование

Данное требование поясняется достаточно просто. Лицо, требующее представить такой документ, получает некоторую гарантию, что оригинал паспорта является подлинным. Дело в том, что при заверении формы нотариус обязан выполнить проверку оригинала и получить подтверждение личности человека, поскольку ответственность за оформленные бумаги автоматически ложится на юриста.

Некоторую опасность такой документ несет в себе для владельца формуляра. Если копией завладеет недобросовестный гражданин, то он может использовать паспорт для совершения различных мошеннических действий.

Это интересно: Сроки рассмотрения кассационной жалобы по гражданскому делу

Это возможно по той причине, что копия оригинала при заверении у нотариуса получает такую же юридическую значимость, что и подлинник.

В этой связи, прежде чем передать по требованию свой личный документ, гражданину следует удостоверить, что данное условие обязательно к исполнению, а намерения получателя чисты.

Перевод иностранного паспорта

Перевод паспортов с нотариальным засвидетельствованием — одна из основных и наиболее требующихся услуг на рынке г. Москвы. Это связано с большим потоком иностранных жителей и мигрантов.

Нотариально засвидетельствованный перевод по Москве можно заказать в любом уголке города, будь то станция метро Дмитровская, Митинская или пригород, сейчас повсеместно расположены нотариальные конторы и специализированные фирмы, предоставляющие такой сервис услуг .

Перевод паспорта от иностранного гражданина в России требуется повсеместно:

• ИФНС;
• Органы ЗАГС;
• при трудоустройстве;
• Банковские учреждения и др.

Процедура перевода документов других государств

Осуществляется двумя методами:

1. Обращение в фирму по переводам, либо обращение в нотариальную контору, которая, посоветует конкретного переводчика и даст его контактный номер телефона;
2. Осуществить самостоятельно при условии обращения к знакомому человеку, имеющему диплом учителя соответствующего языка.

ПРИМЕР! Необходим перевод паспорта гражданина Беларуси, и человек знаком с дипломированным переводчиком с белорусского языка. Данный случай позволяет сделать это своими силами. Нотариус заверит данный перевод при предоставлении диплома переводчика данного документа.

Всем приехавшим из Украины необходимо сделать перевод своего общегражданского паспорта с нотариальным заверением, в противном случае человек не сможет свободно жить в Российской Федерации. В государственных структурах для получения вида на жительство, прописки сотрудники в первую очередь потребуют дубликат паспорта на русском языке. Для перевода украинского документа так же необходимо обратиться к переводчикам и к нотариусу.

Переводы с последующим нотариальным заверением в нашей стране осуществляются со всех языков мира:

• Европейских паспортов ( Испания, Германия, Франция, Италия, Португалия и т.д.);
• Паспортов стран ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Таджикистан, Киргизия, Армения и др.);
• Американских паспортов, включая Северную и Южную Америку;
• Азиатских паспортов (Китай, Турция, Япония, Израиль и др.)

Важно отметить, что большим спросом пользуются не только переводы основного документа, удостоверяющего личность, активно переводятся и другие важные бумаги:

ИНН, справки, технические документы, кадастровый паспорт и пр.

Часто при совершении процедур, связанных с вопросами наследования, требуется кадастр и его копия, в связи с чем, его нужно заверить у нотариуса.

Порядок и сроки перевода иностранного паспорта:

• Выполнение ксерокопии документа;
• Осуществление процесса перевода;
• Нумерование страниц;
• Поставка штампа;
• Занесение паспортных реквизитов в специальный реестр и присвоение номерного знака в базе нотариальных операций;
• Подпись переводчика паспорта на документе, подпись в реестре нотариальных данных (осуществляется под присмотром нотариуса);
• Роспись нотариуса;
• Скрепление перевода, проставление государственной печати.

Стандартные сроки переводов документов, удостоверяющих личность — 1 рабочий день. Существует срочный перевод, который исполняется в день обращения Заказчика, а также сверхсрочный заказ перевода готовится в течение полутора часов с момента обращения. Стоимость подобных услуг обговаривается в индивидуальном порядке.

Порядок проведения процедуры

Когда нужно заверить копию паспорта нотариально, необходимо действовать по следующей схеме:

1. Воспользоваться специализированным оборудованием и получить копию страниц паспорта. Копия должна соответствовать установленным требованиям. На ней запрещено наличие приписок, зачеркивание, корректировок, нечитаемых участков или нечетких букв. В целях безопасности многостраничную копию нужно скрепить и пронумеровать. Однако нотариальная контора примет и сделает ксерокопию без выполнения вышеуказанных действий.
2. Посетить ближайший отдел нотариата. При себе нужно иметь оригинал документа. Другие бумаги не требуется.
3. Оплатить услугу по тарифу нотариуса. Стоимость может различаться в зависимости от региона.
4. Дождаться, пока будет выполнена процедура по подлинности документа. Её смысл состоит в проверке сведений, представленных на оригинале и копиях.
5. Получить заверенные листы.

Читать дальше: Материально ответственное лицо передача имущества

В законодательстве отсутствует запрет на использование услуг нотариуса через представителя. Если гражданин не может лично посетить уполномоченный орган, допустима передача полномочий третьему лицу. Однако в этом случае предстоит оформить доверенность.

Заверению подлежат все страницы паспорта. Если лицо хочет заверить лишь листы с персональными данными и сведениями о регистрации, заявку отклонят. Большинство учреждений для качественной идентификации гражданина требует подтверждать подлинность всех страниц.

Важно! Выполнить процедуру проверки удастся только в нотариальной конторе. Если гражданин находится за рубежом, оказание подобной услуги могут осуществить консульские учреждения.

Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа. Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы. Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

Виды переводов паспортов

Бывает два вида переводов документа, удостоверяющего личность:

1. Перевод паспорта иностранного государства, который так же подразделяется на:

• Перевод главной страницы, содержащей фото и основные сведения о гражданине;
• Перевод только тех страниц документа, которые содержат информацию;
• Перевод документа полностью, в том числе перевод виз, отметок выезда и въезда через границы государств;

2. Перевод общероссийского паспорта или загранпаспорта, выданного в пределах Российской Федерации, на необходимый иностранный язык.

В связи с тем, что перевод паспортов должен быть обязательно нотариально заверенным, целесообразнее выбирать бюро переводов или частных переводчиков, тесно сотрудничающих с нотариальными конторами.