Когда может потребоваться справка о прописке и где её получить?

Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.

Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.

Основные моменты

Выплата детских пособий, пенсий и даже льгота по оплате коммунальных услуг осуществляется отнюдь не из средств местного бюджета, а за счет федеральных средств, сумму которых нужно рассчитать и направить в каждую область либо же край. Естественно данные расчеты осуществляются на основании имеющихся данных о количестве зарегистрированных лиц определенной категории в том или ином регионе.

При этом учитывая, что граждане РФ могут свободно передвигаться по территории страны по собственному желанию, право на получение указанных льгот требуется подтвердить, для того чтобы избежать двойного получения одного и того же пособия в двух городах одновременно, что в принципе законом запрещено и считается нарушением, если не мошенничеством.

А так как любая выплата либо же льгота предполагает предварительную подачу определенного пакета документов для подтверждения того же права в государственном обеспечении наряду с иными данными, требуется и справка, в которой содержатся сведения о наличии официальной регистрации гражданина в том или ином населенном пункте, где собственно льготой он и планирует воспользоваться.

Как получить справку?

Получение справок имеет несколько вариаций. Особенностью услуги является отсутствие строгой привязки к конкретному гос. учреждению по месту прописки, району оформления и т. д. Кроме того заказать документ можно через интернет сеть.

Через МФЦ

Самый простой способ оформления — через МФЦ (“Мои документы”). Центры работают в каждом крупном городе, а иногда и в каждом его районе.

Для оформления:

1. Соберите пакет документов, указанный выше для отдельных видов справок.
2. Обратитесь в центр, заполните заявление по выбранному бланку.
3. Дождитесь выдачи готовой справки.

Помните, что во многих МФЦ разрешается предварительная запись на приём по телефону или через сайт организации. Это поможет избежать очередей, и ускорит процедуру выдачи документа. Записаться разрешается на любой день в текущем месяце.

В отделении МВД

Обратиться за документом можно в ближайшее отделение полиции. В связи с карантинными мерами приём может быть ограничен. Лучше заранее уточнить ведут ли консультации сотрудники выбранного участка.

Для получения справки:

1. Подготовьте документы, и заполните выбранный бланк заявления.
2. Подайте пакет в ближайшее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
3. Получите готовую адресную справку.

Через почтовое отправление

Передать документы и заполненное заявление можно через Почту России. Для этого отправьте пакет заказным письмом.Затем посетите отделение для того, чтобы забрать готовую справку.

Через ЖКУ

Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК более не ведут регистрационный учет граждан (это функция полностью передана МВД России). Эти структуры являются посредниками.

Например, если в вашей управляющей компании есть паспортист, то ему можно заказать справку о регистрации. Далее УК передаст документы в МВД России, а затем выдаст готовый документ.

С 2021 года УК, ТСЖ и ЖСК более не ведут книги рег.учёта и домовые книжки. Гражданам также перестали выдавать справки по форме № 11, 10 и 9, в которых отражались сведения о зарегистрированных лицах. Вместо них выдаются формы № 8 и 3.

Через портал Госуслуги

Подать заявление для получения справки можно дистанционно. Для этого нужно создать запись на портале Госуслуги (нужен телефон и СНИЛС).

Для подачи заявления через Интернет:

1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru и в категориях услуг выберите раздел “Лицензии, справки, …”.

2. Найдите раздел о предоставлении справочной информации.
   Читайте также:  О порядке предоставления адресно-справочной информации физическим и юридическим лицам
3. Нажмите строку о получении электронной адресной информации.

4. Проследите, чтобы значок был установлен в пункте об электронной форме отправки заявки.

5. На этой же странице кликните “Получить src=»https://propiskagid.ru/wp-content/uploads/2020/10/5.jpeg» class=»aligncenter» width=»600″ height=»400″[/img]
6. Возможно система оповестить о переброске на старую версию портала.

7. Путём выбора из выпадающего списка укажите своё местоположение, орган МВД, в котором выдадут готовый документ, определитесь в отношении кого требуется справка, нажмите кнопку “Далее”.
8. Заполните форму данных о получателе, нажмите “Далее”.

9. Заполните форму о данных лица, в отношении которого запрашивается информация, укажите какие сведения хотите получить.

10. Уточните цель получения справки, нажмите “Далее”.

11. Проверьте информацию, выберите удобный способ уведомления о движении заявки.

После отправки данных в личном кабинете становится виден статус документа (например, “Принято”). Далее необходимо отслеживать стадию рассмотрения. После уведомления от органа МВД посетите отделение, и предъявите оригиналы собранных документов.

Интересная статья: Где регистрировать ИП: по месту жительства или прописки?

Зачем нужна

Практически все конституционные и социальные гарантии, предусмотренные федеральным законодательством, предоставляются только по месту проживания.

Так, справка необходима при:

• постановке на учет на медицинское обслуживание в поликлинику:
• подаче искового заявления в суд;
• оформлении различных пособий и пенсий;
• регистрации брака;
• решении налоговых вопросов;
• постановке на учет на улучшение жилищных условий;
• оформлении договоров на обслуживание с ресурсоснабжающими учреждениями;
• постановке на учет в управление образования для последующего получения места в детском саду либо школе;
• получении лицензии на оружие;
• постановке на воинский учет;
• регистрации ребенка при его рождении;
• оформлении кредита;
• получении пенсии умершего родственника;
• вступлении в наследство по завещанию и вступлении без завещания;
• получении материнского капитала;
• в всех иных случаях обращения в государственные учреждения.

Кто может получить?

Правом получить справку о месте проживания обладает каждый гражданин РФ, но только при соблюдении определенных условий.

Так, получатель справки должен:

• иметь прописку временную либо же постоянную;
• подтвердить временную регистрацию документально, хотя бы посредством удостоверения личности.

Также уже в режиме выполнения государственных обязанностей затребовать данные о месте проживания могут следующие учреждения:

• органы внутренних дел;
• Пенсионный фонд;
• управление защиты населения;
• нотариус;
• суд.

Кстати, при наличии доверенности, заверенной нотариально, может получить справку с места жительства и лицо, наделенное полномочиями самим гражданином.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

• наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
• фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

• перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
• дату рождения каждого вписанного лица;
• указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
• фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
• жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
• проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Это интересно: Какой штраф полагается за прописку не в срок

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Справка с места жительства 2021

Получение справки о наличии регистрации по определенному адресу можно назвать одной из самых простых процедур, не обремененной солидным пакетом документов и потерей времени, не говоря уже о финансовых затратах.

Где взять?

Возможностью предоставить сведения о регистрации отдельно взятого гражданина обладают несколько учреждений, которые напрямую обладают данными о прописке либо же оказывают посреднические услуги в получении оной.

В паспортном столе УФМС

Так, наиболее простым вариантом будет посетить местное отделение миграционного учета, которое собственно и предназначено для регистрации граждан по тем или иным адресам и обладает полной базой данных по всей России.

Однако оформить справку быстро не получится, учитывая загруженность ФМС и солидные очереди, ввиду чего желательно воспользоваться другим вариантом.

В ТСЖ (управляющей компании)

При ТСЖ либо же УК, как правило, всегда имеется паспортный стол, в котором регистрируются все граждане, проживающие на вверенной указанным учреждениям территории.

Если гражданин прописан в обслуживаемом доме, он на вполне законных основаниях может обратиться к работнику паспортного стола и получить справку о прописке буквально в течении получаса, конечно, при наличии того же паспорта.

Как оформить дарение квартиры между близкими родственниками? Информация по вопросу — в нашем материале. Как можно получить свидетельство о рождении ребенка? Узнайте тут.

В МФЦ

Еще одним вариантом получения заветных данных о прописке является обращение в МФЦ – центр, предназначенный для посреднических услуг между гражданами и различными государственными учреждениями.

При этом следует помнить, что:

• для начала работник МФЦ примет заявление и пакет документов;
• затем он направит запрос в ФМС;
• только по истечении нескольких дней можно будет получить готовую справку.

Однако в очереди стоять не придется, учитывая, что в первое посещение гражданин, подойдя к любому свободному окну, всего лишь закажет оформление справку, а во второй раз заберет уже полностью оформленный документ.

Если живешь в частном секторе

Как правило, ведением учета граждан проживающих в многоквартирных домах занимаются паспортные столы, созданные при управляющих компаниях.

В частных секторах поселков, которые застроены индивидуальными домами, таких структур нет, поэтому учет ведут те же паспортисты, но уже при органах местного самоуправления.

То есть оговоренный вид документа можно получить в городских или поселковых администрациях.

Как получить и правильно оформить?

Сам процесс получения справки о наличии регистрации по тому или иному адресу оформить совсем не сложно: нужно всего лишь явиться в вышеуказанные учреждения и предъявить стандартный пакет документов.

Но в ряд случаев могут возникнуть сложности, о которых желательно знать заранее.

О регистрации (проживании) по месту жительства

В силу Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288 гражданин РФ может перемещаться по территории России свободно, что предполагает возможность проживать и не по прописке.

При этом, если лицо покидает пределы города на срок свыше трех месяцев и селится в другом населенном пункте, он обязан оформить временную прописку.

Если же временной прописки нет, оформить справку можно будет всего двумя способами:

• вернуться в свой родной город и обратиться в ту же УК;
• послать заявление, а также необходимые документы в виде заверенных ксерокопий по почте в то же управление ФМС либо паспортный стол по месту официальной регистрации.

Хотя наилучшим вариантом будет оформить временную регистрацию и получить справку по месту пребывания.

О регистрации ребенка по МЖ в школу/детский сад

Зачастую многие семьи пребывают не по месту прописки, что создает определенные трудности для оформления ребенка в тот же детский сад, учитывая, что ДОУ требуют справку об официальной регистрации.

Данная ситуация обусловлена тем, что мест в образовательных учреждения хватает не всем, поэтому и школы и сады предпочитают брать детей только по прописке.

А между тем, в п.4 Приказа Минобразования РФ сказано, что достаточно только подтвердить место проживания справкой о регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту жительства даже на временной основе.

О составе семьи

Справка о составе семьи ничем не отличается от справки о регистрации ввиду того, что в обеих документах отражаются аналогичные данные о лицах, прописанных по тому или иному адресу.

При этом указанный формуляр требуется, как правило, в случаях, которые относятся к следующим поводам:

• оформление субсидии, так как к учету принимается совокупный доход семьи;
• перерасчет коммунальных услуг ввиду того, что начисление может производиться по количеству прописанных, а не фактически проживающих лиц;
• получение материнского капитала;
• оформление статуса многодетной семьи.

Для военкомата

В силу норм ст.10 ФЗ от 28.03.1998 N 53 гражданин, стоящий на воинском учете, при смене адреса проживания либо же семейного положения, а также места работы обязан уведомить военкомат в двухнедельный срок.

Именно поэтому если будущий призывник либо же лицо, пребывающее в запасе, меняет адрес проживания, справка о новой прописке нужна в обязательном порядке.

О последнем МЖ умершего (наследодателя)

В рамках ст.1115 ГК РФ со смертью гражданина при наличии имущества открывается наследственное дело, которое оформляется по последнему месту проживания усопшего.

Следовательно, для того чтобы вступить в свои имущественные права, будущим наследникам нужно оформить справку о том, где был зарегистрирован умерший родственник, а также кто был прописан вместе с ним на момент его кончины.

Для УДО

В порядке норм, определенных ст.79 УК РФ, лицо, осужденное к отбыванию наказания в местах не столь отдаленных, может рассчитывать на досрочное освобождение после отбытия части срока.

При этом одним из условий освобождения гражданина является постановка на учет с целью контроля за его поведением и предупреждения повторного совершения преступления в ОВД по месту пребывания.

А так как бывший заключенный, как правило, возвращается по месту своего прежнего жительства в ту же уголовно-исполнительную службу, и требуется справка о его прописке для оформления карточки.

При разводе

Суды рассматривают и решают те или иные вопросы не в произвольном порядке, а с соблюдением некоторых правил, подразумевающих ту же подсудность, которая заключается в рассмотрении дел по территориальному принципу.

То есть в силу ст.28 ГПК РФ иск о том же расторжении брака подается только по месту жительства ответчика. Хотя в ряде случаев, оговоренных в ст.29 ГПК РФ, допускается и по месту прописки истца.

А так как подача иска сопровождается и приложением некоторых документов, справка о прописке и требуется.

Архивная

Архивная справка в силу норм Приказа ФМС №288 оформляется на основании данных, имеющихся в домовой книге, которая в свою очередь имеется на каждое жилое помещение.

При этом стандартная справка с места жительства отражается сведения только о лицах, которые зарегистрированы в квартире на момент запроса, а вот архивная включает в себя информацию о всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в жилище.

При этом в большинстве случаев стандартной справки достаточно. Но при продаже квартиры желательно знать, кто же сможет подселиться и после перехода прав собственности к другим лицам на вполне законных основаниях.

Какие документы нужны

Пакет документов, который требуется для выдачи справки о регистрации, весьма скромен.

Так, получателю документа потребуется:

• собственный паспорт;
• домовая книга на жилище, где он прописан;
• заявление с просьбой о выдаче сведений.

Сколько стоит?

Данные о наличии прописки по тому или иному адресу предоставляются вышеперечисленными учреждениями на безвозмездной основе, что предполагает как отсутствие квитанции об оплате услуг, так и чека о перечислении государственной пошлины, которая законом не предусмотрена.

Как выглядит?

Сведения о прописки того или иного лица отражаются в нескольких видах справок в зависимости от данных, которые требуется отразить в формуляре.

Форма 8

Так, справка по форме №8, как правило, выдается при прописке ребенка на основании его свидетельства о рождении. При этом требуется указанный документ при постановке на учет в управление образования для последующего получения места в детском саду либо же школе.

С образцом справки можно ознакомиться ниже:

Форма 9

Указанная форма справки необходима уже совершеннолетним гражданам во всех иных случаях — от оформления субсидии до подачи иска в суд.

С формой бланка можно ознакомиться на нашем сайте:

И в случае, если лицо не проживает по месту фактической прописки, но и имеет временную регистрацию, используется уже справка по форме №3.

С образцом можно ознакомиться ниже:

Данный аспект законодательно не определен, и каждое учреждение устанавливает свои правила.

Так к примеру, нотариусы при оформлении наследства предпочитают не рисковать и устанавливают период, равный от 7 до 10 дней, а вот управляющие компании считают, что справка действительна ровно 30 дней, то есть как раз учетный период для расчета по коммунальным услугам.

Именно поэтому прежде чем оформлять справку в том же МФЦ, следует поинтересоваться у просителя указанных данных, каков же срок справки установлен в их учреждении.

Узнайте, как вписать ребенка в паспорт. Как узнать бесплатно, кто прописан по адресу? Смотрите тут.

Кто обязан выплачивать кредит после смерти заемщика? Подробности здесь.

Где взять справку о месте пребывания

Я работаю в таможне с 2001 года и являюсь государственной гражданской служащей в должности заместителя начальника отдела бухгалтерского учёта и финансовой экспертизы..

За всё время моей работы в таможне у меня не было дисциплинарных взысканий, а также я успешно прошла квалификационный экзамен для присвоения мне классного чина советника государственной гражданской службы РФ 3 класса. Но последнее время у меня на работе возникла очень негативная обстановка из-за которой я попала в декабре 2007 года в больницу с диагнозом – угроза прерывания беременности.

С недавнего времени у моей непосредственной начальницы сложились ко мне личные неприязненные отношения, в связи с этим меня начали вынуждать уволиться по собственному желанию. Добровольно я не согласилась уйти, тогда мне было сказано начальником отдела кадров, что если не хочешь по хорошему, будет по плохому.

Через 1,5 месяца меня отдел кадров предоставляет мне уведомление, что моя должность подлежит сокращению через 2 месяца (её просто перенесли в другой отдел с такими же почти функциями) по истечению срока уведомления мне не было предоставлено ни какой возможной вакансии. По окончанию срока уведомления, я оказалась беременная на 2-ом месяце. Когда меня вызвали в отдел кадров для того, что бы ознакомиться с приказом о моём увольнении я сообщила, что нахожусь на 2-ом месяце беременности. На следующий день мною была предоставлена справка, подтверждающая факт моей беременности 7-8 недель, в отдел кадров.

Узнав о таком положение дел, меня начали морально прессинговать: ты знаешь у нас для тебя вариантов нет, и тебя сейчас воткнуть ни куда нельзя, из тебя работник ни какой, так как ты уйдёшь в декрет, а если будешь настаивать на своём, чтобы было всё по закону мы устроим тебя в отдел где через месяц тебе сделают строгий выговор и ты будешь вынуждена уволиться по собственному желанию. Соответственно всё вышеизложенное у меня вызвало переживание и нервное потрясение, что привело в стационар с диагнозом «угроза прерывания беременности».

На данный момент я «зависла» а на мою должность (которую перенесли в другой отдел) был объявлен конкурс как на вакантное место и был взят человек на это место.

Не смотря на то, что на эту должность должны были перевести меня, но этого не было сделано отделом кадров, хотя квалификационные требования одинаковы.

14 марта 2008 года я передала через знакомую в таможню: два больничных листа с заявлением для расчёта начислений по дням нетрудоспособности, заявление на предоставление мне очередного отпуска согласно ст.122 ТК РФ и ст.260 ТК РФ, заявление и справку (Федеральный закон №81 от 19.05.1995 г. и постановление Правительства№883 от 04.09.1995 г.) для выплаты мне дополнительнительного пособия, заявление и реквизиты на перечисление мне денежных средств на банковский счёт, но мои документы отказались брать: в приёмной начальника таможни, в отделе кадров и в бухгалтерии, ссылаясь на то, что такой должности в таможне с 20 декабря 2007 года не существует и соответственно оплачиваться не будет и в последствии мне было сказано, что пусть приходят компетентные люди и укажут нам на не законные действия.

В связи с вышеизложенным мне пришлось направить вышеперечисленные документы по почте с уведомлением, но не факт того, что это будет поводом для рассмотрения данных заявлений.

Прошу Вас пожалуйста помочь разобраться в этом сложном вопросе, ведь в моём случае идет речь о грубейшем нарушение моих законных прав и гарантий. Вообще возможно такое беременную женщину оставить без должности, ведь кадры в первую очередь должны были перевести меня в другой отдел вместе с моей должностью, так как сокращения моей должности по факту не было, а было просто перемещение.

Что мне делать с моими заявлениями ведь я осталась без выплат? А ведь скоро рожать! И вообще как можно наказать за такое хамское поведение к беременным?

Вопросы

Могут ли отказать?

Такой вариант возможен при следующих обстоятельствах:

• при непредоставлении полного пакета документов;
• просьба со стороны лица, которое не зарегистрировано по определенному адресу и не обладающего правами собственности на жилое помещение и не располагающего доверенностью.

Где взять, если живу не по прописке?

Взять справку о регистрации возможно даже проживая в ином городе. Так потребуется всего лишь обратиться в тот же МФЦ, который направит запрос по месту официальной регистрации гражданина и выдаст необходимые данные после получения ответа.

Также можно воспользоваться услугами почты, что собственно тоже потребует определенного времени.

Как и где получить матери, если ребенок прописан в другой квартире по месту жительства отца?

Папа и мама обладают равными правами в отношении собственных детей и являются их законными представителям.

Поэтому независимо от того, где прописан ребенок, маме обязаны выдать справку о прописке крохи при предъявлении:

• паспорта с отметкой о рождении ребенка;
• свидетельства о рождении крохи;
• заявления.

При этом для получения указанного формуляра желательно обращаться не в УК либо ТСЖ, а на прямую в управление ФМС либо же МФЦ.

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ?

Обязанность по уплате коммунальных платежей и право на информацию являются разными видами гражданских прав и обязанностей, которые между собой не взаимосвязаны.

Именно поэтому, если паспортный стол УК отказал в выдаче справки, нужно потребовать письменный отказ для последующего обжалования в контролирующих органах.

Но так как рассмотрение жалоб — дело небыстрое, за справкой можно обратиться в МФЦ.

Стоимость и госпошлина за оформление справки

На законодательном уровне установлено бесплатное оформление свидетельства о временной регистрации по месту пребывания. Поэтому за данный вид услуги не нужно платить госпошлину. Достаточно вовремя сдать минимальный пакет документов и можно беспрепятственно получить необходимую бумагу, которая может понадобиться для таких целей, как:

• записать или устроить ребенка в дошкольное образовательное учреждение;
• получение льгот или субсидий;
• обращение за медицинской помощью.

Это интересно: Выплата пенсии: как перевести пенсию при смене места жительства